Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información interna y externa de la Secretaría de Hacienda y Tesorería, aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Gloria.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de educación básica primaria, bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la Secretaría de Hacienda y Tesoreria, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Atender al público, personal y telefónicamente y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de la dependencia, con los documentos generados y recibidos, garantizando una búsqueda oportuna de los mismos cuando se requiera.
- Llevar la agenda y recordar oportunamente las citas, reuniones y compromisos programados del superior inmediato.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Proyectar respuestas de la correspondencia que se le asigne y colaborar en la preparación de informes que sean solicitados a la dependencia o al Municipio.
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos de manera correcta.
- Llevar registro de la correspondencia recibida, para su control posterior.
- Archivar y conservar las copias de la correspondencia remitida y de la recibida una vez fuere contestada.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia, y los que conozca en razón de sus deberes.
- Realizar y mantener actualizado el inventario de papelería y útiles de oficina de la dependencia.
- Coordinar la limpieza, la buena presentación y el mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones de la dependencia.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia, y los que conozca en razón de sus deberes.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Atender al público, personal y telefónicamente y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la Secretaría de Hacienda y Tesorería, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos de manera correcta.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de la dependencia, con los documentos generados y recibidos, garantizando una búsqueda oportuna de los mismos cuando se requiera.
- Archivar y conservar las copias de la correspondencia remitida y de la recibida una vez fuere contestada.
- Llevar registro de la correspondencia recibida, para su control posterior.
- Coordinar la limpieza, la buena presentación y el mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones de la dependencia.
- Realizar y mantener actualizado el inventario de papelería y útiles de oficina de la dependencia.
- Llevar la agenda y recordar oportunamente las citas, reuniones y compromisos programados del superior inmediato.
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la Secretaría de Gobierno, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Atender al público, personal y telefónicamente y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de la dependencia, con los documentos generados y recibidos, garantizando una búsqueda oportuna de los mismos cuando se requiera.
- Llevar la agenda y recordar oportunamente las citas, reuniones y compromisos programados del superior inmediato.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Proyectar respuestas de la correspondencia que se le asigne y colaborar en la preparación de informes que sean solicitados a la dependencia o al Municipio.
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos de manera correcta.
- Llevar registro de la correspondencia recibida, para su control posterior.
- Archivar y conservar las copias de la correspondencia remitida y de la recibida una vez fuere contestada.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia, y los que conozca en razón de sus deberes.
- Realizar y mantener actualizado el inventario de papelería y útiles de oficina de la dependencia.
- Coordinar la limpieza, la buena presentación y el mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones de la dependencia.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
- Proyectar respuestas de la correspondencia que se le asigne y colaborar en la preparación de informes que sean solicitados a la dependencia o al Municipio.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.