Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivistíco a la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender oportunamente al público personal y telefónicamente, suministrando la información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la Inspección.
- Expedir copias de los documentos que reposan en el archivo de la Inspección, previa autorización del Inspector.
- Transcribir los autos y oficios que profiere el Inspector.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
- Manejar, transcribir y llevar el record de citaciones y requerimientos que se generen en desarrollo de los procesos.
- Radicar y tramitar a tiempo la correspondencia y los mensajes recibidos en la dependencia y elaborar el informe.
- Elaborar la estadística mensual de las actuaciones.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.