Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades concernientes con las solicitudes de ascenso en escalafón y trámites subsecuentes
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Normatividad del Sector publico Estatuto Docente. Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública. Reglamento y normas internas de trabajo. Manejo de software de recursos humanos y administración de bases de datos.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia
Funciones del cargo
- Recoger de las diferentes áreas de la SE las respuestas a las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos y otra correspondencia para su respectivo envío, comunicación o notificación de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Enviar la correspondencia
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en el proceso, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Notificar rechazo de la solicitud o insubsistencia según se cumpla o no con los requisitos establecidos
- Apoyar y ejecutar las actividades requeridas para la administración eficaz del área de novedades de planta de la SE
- Recibir, tramitar documentos para inscripción, actualización o ascenso en escalafón.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del despacho, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Distribuir requerimiento al responsable involucrado por área de gestión.
- Dar respuesta a las solicitudes de trámites de escalafón.