Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos de la dependencia, organizar y digitar información para la rendición de informes, asesorar y supervisar, los procedimientos inherentes a las novedades con relación a las actividades administrativas y financieras de la Institución Educativa.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y curso específico no inferior a 60 horas relacionadas con las funciones del cargo CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Gestión de los procesos en materia financiera 2. Manejo de bases de datos 3. Manejo de sistemas, manejo del software SIIAF, Word, Excel, Access. 4. Distintas clases de documentos y actos administrativos 5. Constitución política, normas legales vigentes
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Digitar los movimientos presupuestales y mantener actualizada la información sobre ejecución activa y pasiva del presupuesto de los fondos de servicios educativos.
- Sistematizar registros presupuestales en cada uno de los rubros y códigos según el detalle del decreto de liquidación del presupuesto, por concepto de ingresos y gastos de los fondos de servicios educativos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Digitar informes mensuales sobre la ejecución de ingresos, gastos, reservas y pasarlos al Rector de la Institución Educativa para su revisión y firma.
- Rendir los informes que le sean solicitados por el superior inmediato con la periodicidad y oportunidad requerida
- Elaborar y proporcionar informes estadísticos de la dependencia que sean requeridos
- Atender reclamos del personal adscrito e informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y la organización del archivo respectivo y colaborar en las labores complementarias que específicamente señale el supervisor inmediato.
- Apoyar al superior inmediato cuando se requiera en los procesos de matrículas, control de recaudos y seguimiento e informes de los fondos de servicios educativos.
- Desempeñar las demás funciones que le asigne el jefe de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.
- Proyectar las novedades del personal docente y administrativo de la Institución Educativa para efectos de reconocimientos y pagos.