Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos administrativos de la Institución Educativa, recepción, organización, reparto de documentos, mensajería interna y externa, fotocopiado y archivo, según las labores asignadas
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Conocimientos de las distintas clases de documentos administrativos 2. Relaciones Humanas 3. Conocimientos sobre manejo de correspondencia 4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la dependencia
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Clasificar el material consultivo de la biblioteca, llevar los registros correspondientes y control del material bibliográfico y audiovisual, presentar los informes responder por el mantenimiento y seguridad del material a su cargo.
- Recibir, radicar, tramitar y distribuir la correspondencia en las diferentes dependencias de la administración. Responder por el diligenciamiento o distribución oportuna de toda la correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectiva
- Atender y orientar a las personas que se presentan a la Institución Educativa por asuntos de su competencia cuando se le asigne, de acuerdo con las directrices del superior inmediato
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión Institucional.
- Apoyar cuando se requiera las actividades que se desarrollan en la Biblioteca de la Institución Educativa brindando una adecuada atención a docentes y alumnos, velando por la buena utilización del material consultivo a disposición de los usuarios.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos y responder por los oficios y documentos que le sean confiados y velar por la seguridad y custodia de la documentación generada en la Institución Educativa y por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo para el desempeño de sus funciones.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales, tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en función de sus deberes.
- Digitar la información requerida por la dependencia, de acuerdo con las directrices del superior inmediato
- Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos de conformidad con las directrices recibidas y colaborar en las organizaciones de materiales o equipos y demás elementos entregados para uso y conservación de la oficina.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos, atención al público, recepción, radicación y archivo de documentos y los demás que le sean asignados y se ejecuten en la Institución Educativa.