Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, atención al público, recepción de denuncias, acompañamiento en las diligencias, levantamiento de Actas y manejo de documentación y correspondencia en la Inspección de Policía.
Entidad
Alcaldia San Martin.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Brindar apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la Inspección de Policía.
- Tomar dictado, apuntes, mecanografiar, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia o área asignada, los que conozca en razón de sus deberes y los que por la naturaleza del cargo participe en virtud de un procedimiento administrativo definido o reformado posteriormente.
- Mantener informado al superior inmediato de las novedades que se presenten en las actividades laborales.
- Colaborar en las labores propias del Despacho o dependencia asignada, para facilitar el desarrollo de las actividades propias del cargo.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio para el logro de la misión institucional
- Responder por los oficios, documentos y elementos asignados para el desempeño de sus funciones, velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina asignados.
- Recepcionar las denuncias, quejas y reclamos de los usuarios y comunidad en general de acuerdo a los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas.
- Diligenciar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, llevando los registros y controles respectivos.
- Recibir, radicar, tramitar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Atender y orientar al público usuario en asuntos de competencia de la Inspección y e informar al superior inmediato de las situaciones que se presenten.
- Acompañar al Inspector en las Inspecciones Oculares, diligencias de embargo y secuestre y diligencias que se le soliciten y levantar las respectivas Actas.
- Llevar control de los procesos generados, para el control estadístico de los mismos.
- Llevar control de la correspondencia y enviarlas a las oficinas de correo para su debido diligenciamiento.
- Archivar y conservar las copias de la correspondencia remitida y de la recibida una vez contestada.
- Redactar o digitar oportunamente documentos, actas, comparendos, boletas de conducción, citaciones, certificados de residencia, declaraciones, supervivencias, cartas, oficios, informes y comunicaciones en general que se requieran para el logro de la gestión.