Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos de la dependencia, organizar el archivo y prestar atención a empleados y público en general, apoyar en la distribución y envío de correspondencia.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Responder por el diligenciamiento o distribución oportuna de toda la correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo.
- Distribuir interna y externamente los documentos, correspondencia y comunicados a las oficinas y entidades que se le encomienden, de acuerdo con las directrices señaladas.
- Colaborar en las organizaciones de materiales o equipos y demás elementos entregados para uso y conservación de la oficina.
- Mantener organizado y actualizado el archivo de la dependencia, responder por la seguridad y custodia de la documentación generada en la dependencia asignada y por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de correos autorizados.
- Salvaguardar el archivo de la dependencia asignada, cumplir con las normas archivistitas que permitan el control, amparo y protección del acervo documental e histórico existente, generado y por generar en dependencia asignada de la Administración Central Departamental.
- Responder por los oficios y documentos que le sean confiados
- Notificar personalmente al sujeto pasivo de los actos administrativos expedidos en la administración cuando así se requiera.
- Colaborar en la divulgación de los procesos administrativos, apoyar en los procesos que se generen en la Administración Central y brindar apoyo en las actividades que se ejecuten en la dependencia.
- Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos de conformidad con las directrices recibidas.