Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada
Entidad
Alcaldia Chivolo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso de formación específica no inferior a Sesenta (60) horas en áreas afines
Alternativas:
- Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Operar en forma correcta y responder por el cuidado de los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos.
- Llevar libros radicado res, registro y consecutivos de todos los actos administrativos que se generan en la dependencia asignada, recordar oportunamente al jefe inmediato, sobre las citas, reuniones y compromisos programados.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos.
- Decepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad y efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados, según las directrices del superior inmediato.
- Las de más funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Realizar labores auxiliares de apoyo en la dependencia signada, a los a procesos a administrativos misionales y de apoyo, sistematización de datos y los demás que se ejecuten de acuerdo a las directrices del superior inmediato.
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con los registros de carácter técnico administrativo.
- Apoyar los procesos de redacción, digitalización de documentos, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar apuntes alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y entregar los elementos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.