Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina de Planeación Control Urbano.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de inspector de obras y de su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración.
- Recibir, revisar, radicar, archivar correspondencia, datos y demás elementos relacionados con los asuntos de su competencia.
- Practicar las visitas que se le soliciten a predios que son objetos de vías de hecho como invasiones o que sufren algún tipo de perturbación física por efecto de obras realizadas por sus vecinos o cualquier tipo de construcción privada, pública o que atentan contra el respeto al espacio público.
- Asegurar la elaboración, registro digitación, revisión o trámites de documentación para la firma, informes solicitados por las demás Oficinas, entes de control, o, los que se le soliciten dentro de la Misión de la dependencia.
- Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere para el cumplimiento de sus funciones.
- Practicar visitas de verificación al cumplimiento de las especificaciones y permisos concedidos a los constructores, el respeto a los espacios públicos y los derechos de los vecinos de la obra.
- Proyectar para la firma del superior competente las certificaciones, constancias y demás documentos solicitados por los usuarios.
- Practicar las visitas que se le soliciten a predios inmersos en el trámite de un proceso administrativo y elaborar el correspondiente informe y presentarlo a su jefe Inmediato.
- Conducir el vehículo (motocicleta) asignado para el desempeño de sus funciones siempre y cuando tenga la licencia de conducción respectiva y los documentos de transito del vehículo estén actualizados y vigentes los seguros respectivos, y el SOAT.
- Elaborar y tramitar ante la dependencia competente las observaciones y resultados obtenidos en las visitas realizadas de verificación y cumplimiento de especificaciones, permisos concedidos a los constructores, respeto al espacio público y los derechos de los vecinos de la obra.
- Atender al cliente externo suministrándole información, documentos o elementos de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos para la atención al usuario.
- Realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo dando respuesta a las solicitudes presentadas por los ciudadanos y las demás que le sean encomendadas por su jefe inmediato en el área en que se encuentre asignado y proponer acciones de mejoramiento.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.