Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades asistenciales y de apoyo en para el normal funcionamiento de la dependencia donde esté asignado el empleo.
Entidad
Alcaldia Jerico.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Operar sistemas, programas o software que la administración tenga disponibles para la administración de la información incluyendo los correos institucionales, página web y demás herramientas o aplicativos de internet.
- Realizar actividades asistenciales y de apoyo en para el normal funcionamiento de la dependencia donde esté asignado el empleo.
- Gestionar el archivo de la dependencia y el archivo de gestión de acuerdo con las normas de archivo, las tablas de retención documental y el sistema de gestión documental implementados.
- Colaborar en la realización de programas, reuniones, actividades y eventos especiales cuando estos sean programados por la Administración Municipal. Llevar y elaborar las actas que se le soliciten.
- Apoyar la elaboración y presentación de informes y la contestación de requerimientos o solicitudes hechas por otras entidades, instancias u órganos de control.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Brindar atención al público ya sea en forma personal o telefónicamente y suministrar la información que se requiera.
- Realizar actividades de apoyo y asistenciales para la gestión de la dependencia asignada, de conformidad con los planes, programas y proyectos adoptados.
- Elaborar documentos que sean responsabilidad de la dependencia que le sean asignados por el superior inmediato (resoluciones, decretos, actas, memorandos, certificaciones, constancias, licencias y demás documentos que se requieran).
- Colaborar con el jefe de la dependencia en el desarrollo de trabajos específicos de apoyo. Y realizar actividades de apoyo en los procesos contractuales adelantados por la dependencia u oficina.