Curso de Gestión Documental para Servidores Públicos
Curso avanzado para la gestión documental: organización, conservación y acceso a la información, aplicado al sector público.
Descripción
Este curso está diseñado para proporcionar las herramientas necesarias para una gestión documental eficiente en el sector público, ideal para quienes buscan fortalecer sus competencias en archivística, ya sea para mejorar su desempeño laboral o para prepararse para evaluaciones relacionadas con este ámbito.
A quién va dirigido
Requisitos
- Computador, tableta o celular
- Acceso a Internet
Contenido del curso
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Módulo 1: Gestión Documental y Archivística
Lecciones
Comprenderás los principios y normativas que regulan la función archivística en el Estado. Aprenderás cómo se clasifican los archivos, su importancia en la administración pública y el rol fundamental que desempeñan en la transparencia y acceso a la información.
Simulacro
Reforzarás los conceptos aprendidos con preguntas similares, en la estructura y contenido, de una prueba escrita real en un proceso de selección público. Además, te mostraremos cuándo has contestado incorrectamente y por qué.
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Módulo 2: Preservación y Restauración de Archivos
Lecciones
Descubrirás los métodos y estrategias más efectivas para la conservación de documentos en diferentes soportes. Conocerás cómo prevenir el deterioro, aplicar planes de conservación y garantizar la integridad de la información archivística a lo largo del tiempo.
Simulacro
Reforzarás los conceptos aprendidos con preguntas similares, en la estructura y contenido, de una prueba escrita real en un proceso de selección público. Además, te mostraremos cuándo has contestado incorrectamente y por qué.
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Módulo 3: Transferencias Documentales
Lecciones
Aprenderás cómo gestionar el traslado de documentos entre las distintas fases del ciclo documental. Identificarás los procedimientos adecuados para asegurar que la documentación sea organizada, almacenada y protegida de manera eficiente en cada etapa.
Simulacro
Reforzarás los conceptos aprendidos con preguntas similares, en la estructura y contenido, de una prueba escrita real en un proceso de selección público. Además, te mostraremos cuándo has contestado incorrectamente y por qué.
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Módulo 4: Ciclo Vital del Documento
Lecciones
Conocerás el proceso completo que sigue un documento desde su creación hasta su disposición final. Este módulo te ayudará a entender cómo organizar, tramitar, conservar y consultar los documentos en función de su importancia dentro de la gestión administrativa.
Simulacro
Reforzarás los conceptos aprendidos con preguntas similares, en la estructura y contenido, de una prueba escrita real en un proceso de selección público. Además, te mostraremos cuándo has contestado incorrectamente y por qué.
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Módulo 5: Tabla de Valoración Documental
Lecciones
Aprenderás a analizar y determinar el valor de los documentos según su función administrativa, legal e histórica. Conocerás cómo se elabora y aplica una tabla de valoración documental para definir qué documentos deben conservarse y cuáles pueden ser eliminados.
Simulacro
Reforzarás los conceptos aprendidos con preguntas similares, en la estructura y contenido, de una prueba escrita real en un proceso de selección público. Además, te mostraremos cuándo has contestado incorrectamente y por qué.
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Lecciones
Descubrirás cómo se estructuran las tablas de retención documental, fundamentales en la gestión pública. Conocerás los procesos técnicos para definir los tiempos de conservación de los documentos y su disposición final conforme a la normativa vigente
Simulacro
Reforzarás los conceptos aprendidos con preguntas similares, en la estructura y contenido, de una prueba escrita real en un proceso de selección público. Además, te mostraremos cuándo has contestado incorrectamente y por qué.
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Lecciones
Explorarás el marco normativo que rige la gestión documental en el sector público. Conocerás las estrategias gubernamentales para la preservación del patrimonio documental y la administración eficiente de la información en las entidades del Estado.
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Lecciones
Aprenderás cómo se planifica, produce, organiza y preserva la documentación en el ámbito gubernamental. Este módulo te proporcionará herramientas clave para una gestión documental eficiente, alineada con las necesidades institucionales.
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Lecciones
Descubrirás cómo gestionar documentos electrónicos, garantizando su autenticidad, integridad y seguridad. Conocerás las mejores prácticas para la clasificación, captura, acceso y control de documentos en entornos digitales.
Simulacro
Reforzarás los conceptos aprendidos con preguntas similares, en la estructura y contenido, de una prueba escrita real en un proceso de selección público. Además, te mostraremos cuándo has contestado incorrectamente y por qué.
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Lecciones
Aprenderás los estándares y procedimientos para la digitalización de documentos en entidades públicas. Conocerás cómo realizar un proceso de escaneo eficiente, aplicar técnicas de preservación digital y asegurar el cumplimiento de requisitos tecnológicos y normativos.
Disponibilidad del Curso
Podrás comenzar el curso desde el momento en que lo adquieras y tendrás 6 meses para completarlo.
Beneficios
Certificado
Obtén una certificación oficial con el curso “Gestión Documental para Servidores Públicos: Organización, Conservación y Acceso a la Información” por 163 horas y mejora tu perfil profesional.
Registrado conforme al Decreto 4904 de 2009 y el Decreto 1075 de 2015, garantizando que, al completar satisfactoriamente tu formación, recibirás un certificado válido, expedido por una institución autorizada por el Ministerio de Educación Nacional, con licencia de funcionamiento vigente y debidamente acreditada en la plataforma SIET (Sistema de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano):
- Nombre de la constancia: Gestión Documental para Servidores Públicos: Organización, Conservación y Acceso a la Información” y mejora tu perfil profesional
- Duración: 163 horas
- Entidad que otorga el certificado: Centro de Formación GEARD, institución para el Trabajo y Desarrollo Humano (Resolución 11813 del 24 de marzo de 2017).
- Resolución de Registro: 572451-6 del 28 de octubre de 2024.
- Costo administrativo de expedición: $75.000 COP
Nuestros cursos son…
Preguntas y respuestas
Comentarios de los estudiantes
Gracias a este curso, pude entender la gestión documental a profundidad y aplicar los conocimientos en mi trabajo. Además, la certificación me ayudó a obtener más puntos en la convocatoria a la que me presenté.
Las explicaciones en video y los simulacros fueron clave para que me sintiera seguro en mi proceso. El material es completo y práctico, lo recomiendo totalmente.
Una preparación maravillosa, sobre todo porque me sirvió para familiarizarme con la prueba y el tipo de preguntas, los resultados fueron excelentes, Dios les pague.
Lo que más me gustó del curso es que uno avanza a su ritmo. El curso identifica muy bien las debilidades y así, pude invertir más tiempo en aquellos temas que no sabía muy bien. Valió la pena, ustedes si que saben de estos temas.