Entidades del Orden Nacional 2020 – 2: ¡así son las preguntas en las Pruebas Escritas!

El Concurso Entidades del Orden Nacional 2020-2 ya superó con éxito la Etapa de Verificación de Requisitos Mínimos y por eso es necesario que te prepares desde ya, porque la etapa que sigue es la de Pruebas Escritas. Ten presente que si no superas dicha etapa, no podrás continuar participando por tu plaza pública soñada.

Es por esto que te invitamos con más insistencia a que leas detalladamente este blog, tomes nota y te comiences a preparar. ¡Iniciemos con el formato de las preguntas!

¿Qué formato tienen las preguntas de las Pruebas Escritas?

Tanto la CNSC como la Universidad Libre crean un cuestionario que les permite, por medio de situaciones, dar respuesta que denoten los conocimientos sobre el cargo y la Entidad, así como habilidades blandas de cada uno para el cargo al que se están presentado. Este tipo de preguntas se les llama preguntas tipo Juicio Situacional. 

Entonces en ese sentido, la CNSC implementa este formato con el fin de evaluar las Competencias Funcionales Generales, Funcionales Específicas y las Competencias Comportamentales, mediante situaciones hipotéticas diseñadas para simular las condiciones del contexto laboral.

Otro lado, es importante que tengas en cuenta lo que nos menciona la Guía de Orientación conforme a la composición de las preguntas. Vamos a verla:

• Caso: se presenta el problema a manera de situación.
• Enunciado: aparece la pregunta que se debe resolver.
• Tres opciones de respuesta: posibles respuestas que resuelven la problemática.

También debes saber que, de cada situación o caso, se derivan entre tres y cinco enunciados para evaluar diferentes aspectos que definen las competencias.

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Ahora veamos la estructura del examen y el número de preguntas por Nivel Jerárquico.

¿Cuál es la estructura de las Pruebas Escritas para la Convocatoria Entidades del Orden Nacional 2020-2?

Estas pruebas estarán conformadas por diferentes ítems. La siguiente tabla ofrece una aproximación del número mínimo y máximo de ítems en las pruebas según el Nivel Jerárquico del empleo ofertado.

Y las especificaciones que contiene la prueba sobre las temáticas, las puedes consultar en el enlace que aparece en la Guía de Orientación y que dirige a la página de la Universidad Libre, en donde tan solo con el número de cédula y OPEC podrás ver el temario que se aplicará en las Pruebas Escritas.

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Ahora veamos los ejemplos de preguntas que nos dan en la Guía de Orientación.

¡Veamos los ejemplos de preguntas!

En esta sección veremos los ejemplos por Nivel Jerárquico. Ten presente que estos son simplemente ejemplos de la estructura de las preguntas que manejará cada nivel, es decir, son ilustrativos y no serán los mismos que verás el día de las pruebas. ¡Empecemos!

Nivel Asistencial

Caso: 

En una entidad se designa a un funcionario para que, en atención a la normatividad vigente y los lineamientos institucionales basados en las diferentes estrategias propuestas por el Gobierno Nacional para tener una gestión pública efectiva, eficiente y eficaz, apoye la logística de una capacitación presencial en las instalaciones de la entidad que se realizará a los funcionarios, y, al finalizar esta, aplique la encuesta de satisfacción a los asistentes.

Enunciado: 

Para recoger la información sobre la satisfacción del evento a través de una encuesta, el funcionario debe:

Opciones de respuesta: 

A. Realizar el conteo de los asistentes e imprimir una copia para cada uno con el fin de que estas sean exactas.

B. Elaborar un formulario en internet y compartirlo entre los asistentes para que respondan de forma autónoma.

C. Crear un formato manual con varias casillas para recoger las respuestas y que luego los asistentes la firmen.

Justificación: 

La opción correcta es la B, porque el propósito principal del Gobierno Nacional de conformidad con las Bases de los planes de desarrollo es tener una gestión pública efectiva, eficiente y eficaz. Dentro de las principales estrategias para implementar esta política, se encuentra la denominada de “Cero Papel”, “esta consiste en la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos, sustentados en la utilización de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones. Esta estrategia, además de los impactos en favor del ambiente, tiene por objeto incrementar la eficiencia administrativa”, por lo tanto, las entidades deben identificar, racionalizar, simplificar y automatizar los trámites y los procesos, procedimientos y servicios internos, con el fin de eliminar duplicidad de funciones y barreras, de este modo, esta acción soluciona de manera adecuada el caso. En atención a lo señalado en la Directiva Presidencial 4 de 2012, así como en la Directiva 02 de 2022 Presidencia de la Republica.

Nivel Técnico

Caso: 

Usted realiza ciertas actividades laborales a través de un procedimiento que está presentando atrasos y baja calidad en los resultados, por esta razón, le han solicitado que participe de la actualización del manual de funciones con el fin de establecer el flujo correcto del trabajo, a través de la estandarización de los procesos involucrados en dicho procedimiento. Para llevar a cabo la actualización, es necesario que usted haga parte de las mesas de trabajo dispuestas para el grupo de funcionarios, quienes establecerán de manera conjunta los pasos a seguir y resultados a obtener.

Enunciado: 

Uno de los compañeros que participa en una mesa de trabajo ha tenido dificultad para comprender la dinámica del ejercicio, por lo tanto, usted decide:

Opciones de respuesta: 

A. Informar a su jefe para implementar las medidas correspondientes.

B. Ejemplificar los aspectos relevantes para clarificar la información.

C. Validar si hay más colegas en esta situación para que se integren.

Justificación: 

La opción correcta es la B, porque el aspirante al ejemplificar aspectos que son relevantes en la dinámica de trabajo para que el compañero pueda aclarar las indicaciones y desarrolle así las actividades de manera adecuada, está contribuyendo a la búsqueda de soluciones dentro del colectivo, orientadas a la resolución de problemas para que todo el equipo pueda alcanzar los objetivos propuestos.

Por tanto, evidencia la competencia Trabajo en Equipo, definida como: “Trabajar con otros de forma integrada y armónica para la consecución de metas institucionales comunes”, ya que cumple la siguiente conducta asociada con esta competencia, “Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de reconocimiento y apropiación de las actividades a cargo del equipo”, estipulada en el Decreto 815 del 2018.

Nivel Profesional

Caso: 

La entidad ha recibido un derecho de petición por parte de una ciudadana, en el que solicita información sobre la ejecución presupuestal de los proyectos de infraestructura en el último semestre. Este documento tendrá que ser atendido según los términos de la ley; motivo por el cual le han pedido al funcionario del área administrativa que redacte una propuesta de respuesta en la que simplifique la estructura de las oraciones para que den una explicación directa a la solicitud planteada por la peticionaria haciendo uso del tono y lenguaje adecuado.

Este documento debe escribirse siguiendo los parámetros de redacción con lenguaje claro, gramática y ortografía, aplicables a entidades públicas.

Enunciado: 

En lo que respecta a la redacción para dar una explicación directa, al funcionario encargado le corresponde

Opciones de respuesta:

A. Usar la fórmula conocida como el orden lógico de la oración, es decir: sujeto más verbo más complemento.

B. Utilizar la forma tradicional aplicada como voz pasiva, o sea: sujeto más sustantivo más acción presente.

C. Emplear el formato lingüístico reconocido como contextual, esto es: pronombre más adjetivo más predicado.

Justificación: 

La opción A es correcta, porque una estructura de orden lógico y simple, es decir: “sujeto más verbo más complemento”, genera mayor claridad a la información que se está entregando. En ese sentido, la Guía de lenguaje claro para servidores públicos de Colombia, elaborada por el Departamento Nacional de Planeación (DPN), menciona que “escribir con lenguaje claro significa usar estructuras simples para las oraciones, evitando separar el sujeto del verbo de la oración”.

Ahora que ya conoces los detalles que contiene la Guía de Orientación a Pruebas Escritas, te invitamos a comenzar a prepararte; recuerda que el examen es el 20 de agosto de 2023.

Otra recomendación que tenemos para ti, es nuestro Curso Virtual personalizado por Nivel Jerárquico y que contiene más de 20 lecciones y simulacros. Con él podrás aprender y superar las Pruebas Escritas de este concurso y asegurar tu vacante. 

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