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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de las dependencias.
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Ejecutar acciones de apoyo administrativo de acuerdo a las necesidades y prioridades de la dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Asistencia al Secretario General: Control de entrada y salida de la documentación de la secretaria General y administración del Archivo de Gestión de la dependencia
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Realizar actividades administrativas en el desarrollo de los procesos de la Dependencia, de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO TALES COMO: CLASIFICAR Y ORDENAR CORRESPONDENCIA, TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS, ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y EL SISTEMA SIRBE, ATENCION AL JEFE INMEDIATO Y A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN LA PRESTACION…
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Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir con la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la Seccional respectiva
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Contribuir en el alcance de los objetivos y metas de la entidad, brindando el apoyo administrativo y logístico, guardando la debida confidencialidad de la información que se confié.
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DESEMPENAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO REQUERIDAS, CON MIRAS A FACILITAR LAS LABORES QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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DESARROLLAR LAS LABORES DE EJECUCION Y APOYO A LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE BRINDAR UNA MEJOR ATENCION, Y DAR AGILIDAD A LOS PROCESOS PROPIOS DE LA OFICINA EN CONSONANCIA CON EL PLAN DE ACCION Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, BAJO LOS CRITERIOS DE RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA, CONFORME A LAS…
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Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades del área de prestación de servicios.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
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Apoyo asistencial en atención oportuna e integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Ejercer labores de orden administrativo, complementarias al ejercicio de la gestión para fortalecer los planes, programas y proyectos encomendados.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.