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Secretario
Realizar las actividades secretariales y de apoyo administrativo a la dependencia, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades del área en la que se desempeñe, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos y la normatividad vigente.
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, para dar cumplimiento a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad
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Atender, y tramitar requerimientos de los usuarios así como apoyar la gestión administrativa del Establecimiento educativo asignado siguiendo los procedimientos adoptados por esta.
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Atender y orientar adecuadamente al público frente a las solicitudes que estos presenten ante la administración municipal, guardando la debida reserva sobre el contenido de la información y los documentos que le sean confiados, así como ejercer las labores de apoyo administrativo que permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.
Secretario
Planear, organizar, ejecutar y controlar actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, en cumplimiento de la misión de la dependencia y la misión y la visión del Municipio en general.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Realizar las actividades asistenciales de oficina que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Realizar las actividades de oficina y secretariado que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Apoyar administrativamente a la dependencia que sea asignado; facilitando el desarrollo de los procesos y procedimientos propios de la misma.
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Realizar las actividades de oficina y secretariado que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Realizar las actividades de oficina y secretariado que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Realizar las actividades de oficina y secretariado que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Ofrecer a la comunidad, información, esparcimiento y conocimiento a través de la lectura, a partir de los servicios ofrecidos por la Biblioteca Municipal, en desarrollo de los planes instituciones en esa materia y en cumplimiento de la normatividad vigente.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los usuarios externos e internos con la oportunidad requerida, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes de la dependencia respectiva.