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Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos de Secretaría de Hacienda, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de…
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Realizar actividades operativas y de apoyo en los procesos administrativos desarrollados por la dependencia en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales
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Planear, organizar, ejecutar y controlar actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, en cumplimiento de la misión de la dependencia y la misión y la visión del Municipio en general.
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Coordinar y liderar los programas y proyectos adelantados en los CENTROS INTEGRALES DE SERVICIOS COMUNITARIOS CISCOS y el acompañamiento a las organizaciones de base existentes. acorde al territorio asignado
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Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades relacionadas con el proceso de acceso y permanencia en la Secretaría de Educación.
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Realizar las actividades de oficina y secretariado que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Desarrollar procesos de planeación y organización de la agenda administrativa del superior inmediato, contribuyendo tanto al adecuado manejo de la información recibida y elaborada, como al cumplimiento de las obligaciones propias del desarrollo de su cargo.
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Brindar asistencia y apoyo en el manejo de equipos, documentos, manejo y control del archivo en la dependencia asignada, para garantizar el adecuado y óptimo funcionamiento de sus procesos.
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Es un trabajo del nivel asistencial encargado de la ejecución de labores de tipo contable y financiero y las de carácter administrativo, relacionado con ejecución de pagos, control y liquidación de nómina, control y asiento de los recursos que ingresan al Municipio, clasificación de documentos preparación de informes y asistencia…
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Controlar la correspondencia entrante y saliente de la Unidad Técnica, velando por la custodia de la documentación generada de dicha correspondencia y atender a los clientes de alumbrado público y valorización de forma oportuna y cordial y vigilar porque la atención a los mismos se lleve a cabo según lo…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL AREA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ATENDER AL USUARIO, RECEPCIONAR Y DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA.
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CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
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ELABORAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y PROPIAS DEL APOYO ASISTENCLAL DE LA DEPENDENCIA MUNICIPAL EN LA GESTION DOCUMENTAL, SERVICIO AL CIUDADANO E INFORMATICA BASICA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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BRINDAR ASISTENCIA Y APOYO EN EL MANEJO DE EQUIPOS, DOCUMENTOS, MANEJO Y CONTROL DEL ARCHIVO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARA GARANTIZAR EL ADECUADO Y OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE SUS PROCESOS.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.