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Secretario
Transcribir, recibir, organizar, revisar, archivar y entregar toda la documentación interna y externa de la dependencia en forma precisa y eficiente, como también orientar a los usuarios al destino que requieran dentro del despacho, acorde con las políticas, objetivos de la Administración Distrital
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Asistir y apoyar la gestión de los secretarios de despacho ante las dependencias de la alcaldía y entidades externas, en aras de dar cumplimiento a los planes y programas a cargo de la secretaría.
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Atender y orientar adecuadamente al público frente a las solicitudes que estos presenten ante la administración municipal, guardando la debida reserva sobre el contenido de la información y los documentos que le sean confiados, así como ejercer las labores de apoyo administrativo que permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en el Despacho de la Alcaldía, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia y control de archivo y asistir al Señor Alcalde en actividades propias del despacho y que éste requiera para desempeñar sus funciones de…
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por al predominio de actividades manuales o de tareas de simple ejecución, así como apoyar y colaborar con el manejo y administración de la información de la oficina y en…
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Ejecutar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionados con los procesos de trámite y gestión administrativa y documental de la dependencia o área de gestión asignada; atención y orientación a los usuarios y atención de peticiones en sus diferentes modalidades con el fin de cumplir con los objetivos propuestos por…
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Atender y orientar adecuadamente al público frente a las solicitudes que estos presenten ante la administración municipal, guardando la debida reserva sobre el contenido de la información y los documentos que le sean confiados, así como ejercer las labores de apoyo administrativo que permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales.
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Realizar las actuaciones, acciones y actividades funcionales de carácter administrativo en el desarrollo de los procesos y procedimientos propios del área de desempeño; así como los relacionados con gestión documental, trámites administrativos, servicio de atención al público, para el logro de los objetivos y metas propuestos por la dependencia y…
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES, REALIZANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS QUE CONTRIBUYA AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO.
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Apoyar el desarrollo y ejecución de la Política Social en el Municipio de Simijaca y organizar la verificación y la inclusión de los beneficiarios de los Programas de MAS Familias en Acción, Consejo de Política Social (COMPOS), Atención de Víctimas del Conflicto (VCA) entre otros, Representar como enlace municipal que…
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Realizar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con el manejo de agenda, trámites administrativos, manejo de documentos, atención a usuarios (internos y externos), procesos secretariales y de ofimática que surjan en la dependencia, con el fin de cumplir con los objetivos, metas, plan de acción de la dependencia, observando…
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Apoyar la gestión general de la dependencia en que sea asignado prestando la asistencia técnica, administrativa, de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, como secretarios de despacho, jefes de oficina, o cargos del nivel profesional, para facilitar el cumplimiento de la misión en el desarrollo de las…
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Registrar, coordinar y evaluar las actividades de competencia del respectivo despacho donde se asigne, en especial para apoyar el proceso de fortalecimiento de la imagen institucional (manejo de medios, comunicación organizacional y cultura del dialogo) y la promoción de la participación comunitaria, con el fin de lograr la articulación de…
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS MANUALES Y REGLAMENTOS INTERNOS, Y LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERACTUA FUNCIONALMENTE EL EMPLEO.