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Ejecutar labores secretariales y de apoyo en atención al usuario, en gestión documental y archivística, transcripción y registro documental, brindar asistencia en la programación de la logística para la realización de eventos, procesos de notificación y labores de comunicación, contribuyendo a la eficiente prestación de los servicios.
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Realizar las actividades de apoyo administrativo en todos los procesos que se generen en la dependencia asignada, para garantizar la atención integral al cliente interno y externo y la ejecución de los procesos y actividades de la Administración Central Municipal.
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Desarrollar actividades de soporte asistencial relacionadas con la dependencia, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y el alcance de los planes y programas establecidos
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ADMINISTRACION DE LAS PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA, ELABORACION DE INFORMES, RECIBO, RADICACION, CIRCULACION Y ENVIO DE CORRESPONDENCIA, DIGITALIZACION DE DATOS, LABORES DE REGISTROS, ANALISIS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA MISION Y OBJETIVOS DEL AREA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS
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Es un empleo cuyo ejercicio normal de funciones están orientados a ser apoyo secretarial de aquellos asuntos propios de la dependencia, que requieren de actividades, tareas y procedimientos administrativos relacionados con el manejo y administración de temas específicos de la dependencia asignada.
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REALIZAR O CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS A LOS NIVELES SUPERIORES, QUE PREDOMINAN EN LAS ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION DEL AREA DE DESEMPENO DE ACUERDO A PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los usuarios externos e internos con la oportunidad requerida, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes de la dependencia respectiva.
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Preparar los documentos y órdenes de pago requeridos para el reconocimiento y pago de las obligaciones y compromisos de la administración municipal, controlar la entrega de cheques y giros efectuados por la Secretaría de Hacienda del Municipio y elaborar los comprobantes de egreso.
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Garantizar una adecuada clasificación, ubicación, conservación y sigilo de los documentos que están bajo su responsabilidad dando aplicación a la legislación existente para propender por una información ágil y oportuna a las diferentes dependencias de la Administración, como al público en general
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Garantizar una adecuada clasificación, ubicación, conservación y sigilo de los documentos que están bajo su responsabilidad dando aplicación a la legislación existente para propender por una información ágil y oportuna a las diferentes dependencias de la Administración, como al público en general
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Ejercer Funciones de apoyo institucional en desarrollo de la ejecución de actividades secretariales, administración documental, legalización de cuentas y trámite de pago, con el fin de poder contribuir a una eficiente y eficaz labor de la Personería Municipal al servicio de la comunidad.
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Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.
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Recibir, registrar y controlar la documentación propia de la dependencia, asegurando su debido orden y procesamiento para agilizar la gestión de la administración municipal, ofreciendo la debida atención a los usuarios y atendiendo a los procedimientos establecidos.
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EJERCER FUNCIONES DE APOYO INSTITUCIONAL EN DESARROLLO DE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES, ADMINISTRACION DOCUMENTAL, LEGALIZACION DE CUENTAS Y TRAMITE DE PAGO, CON EL FIN DE PODER CONTRIBUIR A UNA EFICIENTE Y EFICAZ LABOR DE LA PERSONERIA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD.