Secretario
ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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Ejecutar labores de administración de información del área para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental y técnicas secretariales del área.
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Asistir y apoyar los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, a cargo de la dependencia.
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Prestar el apoyo y asistencia administrativa al Secretario de Despacho, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la dependencia y en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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Es un empleo cuyo ejercicio normal de funciones están orientados a ser apoyo secretarial de aquellos asuntos propios de la dependencia, que requieren de actividades, tareas y procedimientos administrativos relacionados con el manejo y administración de temas específicos de la dependencia.
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Prestar el apoyo y asistencia administrativa en la Comisaria de Familia, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la dependencia y en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia; siguiendo los procedimientos establecidos.
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Ejecutar labores secretariales y de apoyo en atención al usuario, en gestión documental y archivística, transcripción y registro documental, brindar asistencia en la programación de la logística para la realización de eventos, procesos de notificación y labores de comunicación, contribuyendo a la eficiente prestación de los servicios.
Secretario
Desarrollar actividades de soporte asistencial relacionadas con la dependencia, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y el alcance de los planes y programas establecidos
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Es un empleo cuyo ejercicio normal de funciones están orientados a ser apoyo secretarial de aquellos asuntos propios de la dependencia, que requieren de actividades, tareas y procedimientos administrativos relacionados con el manejo y administración de temas específicos de la dependencia asignada.
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Preparar los documentos y órdenes de pago requeridos para el reconocimiento y pago de las obligaciones y compromisos de la administración municipal, controlar la entrega de cheques y giros efectuados por la Secretaría de Hacienda del Municipio y elaborar los comprobantes de egreso.
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Ejecutar las labores administrativas y las actividades que requiere la dependencia para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelante el responsable de la oficina; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas emanadas de la administración municipal, acorde con lo que se le indique
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Auxiliar en todas las labores tendientes a la prestación de asistencia técnica agropecuaria y transferencia de tecnología para el desarrollo del sector rural del municipio.
Secretario
Realizar las acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con el manejo de agenda, trámites administrativos, manejo de documentos, información y atención a usuarios, en las diferentes dependencias o áreas de la Administración Municipal, conforme a las necesidades del servicio, objetivos institucionales y procedimientos establecidos para ello.
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Ejecutar las labores administrativas y las actividades que requiere la dependencia para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelante el responsable de la oficina; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas emanadas de la administración municipal, acorde con lo que se le indique
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