Tecnico de Servicios, de Inteligencia o de Policia Judicial o Tecnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Implementar acciones para la coordinación de las actividades de apoyo secretarial y contable de los procesos del Grupo de ADQUISICIONES Y CONTRATOS.
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Brindar asistencia técnica en la programación y en los sistemas de información de los procesos de telemática.
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Realizar las diferentes actividades relacionadas con los procesos del Adquisición y Suministros, así como en la gestión y administración de los bienes y recursos de la entidad siguiendo el reglamento interno para el manejo de Bienes y las normas vigentes.
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Atender a los usuarios a través del centro de atención telefónica, con el fin de direccionar y/o brindar la información necesaria, de conformidad con los protocolos y procedimientos establecidos.
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Brindar apoyo técnico en las actividades administrativas y operativas requeridas para el desarrollo de los procesos y procedimientos que tenga a cargo la dependencia, atendiendo las instrucciones del superior jerárquico.
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Gestionar los requerimientos relacionados con la actividades contables, seguimiento a los contratos y demás actividades administrativas requeridas para el adecuado desempeño de la dependencia.
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Consolidar el sistema de Información referente a las actualizaciones de novedades para la construcción y liquidación de la nómina de los funcionarios de la Entidad, de manera que se asegure el pago oportuno y el cumplimiento de las normas y parámetros establecidos.
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Efectuar las actividades para el desarrollo de tareas de supervisión y control de la calidad de los materiales, prendas en proceso y prendas terminados cumplan con los requisitos establecidos
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Realizar la centralización, enlace, soporte, suministro y trámites de PQR de suministros Clase I en desarrollo de la ejecución de Contratos Interadministrativos, Convenios, Actas de Acuerdo y/u otros y llevar el control mediante estadísticas en la contratación de víveres clase I
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Apoyar en la ejecución y control de las actividades relacionadas con bienestar, capacitación y evaluación de personal de la Entidad.
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Prestar asistencia técnica en la operación y mantenimiento de equipos de sistemas y comunicaciones requeridos por el ICFE, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, teniendo en cuenta las políticas, planes, programas.
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Apoyar la gestión de la dependencia de Tesorería en la ejecución, control y seguimiento de los procesos, procedimientos y actividades del área de Tesorería en cumplimiento de la normatividad vigente.
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Recepcionar, custodiar y distribuir los bienes activos que ingresan a las áreas y servicios para contribuir con el cumplimiento de la misión y normatividad del Hospital.
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Desarrollar y aplicar planes y programas de gestión que dirijan, controlen y supervisen la ejecución presupuestal en cuanto a lo relacionado con el procesamiento, programación y pago de la nómina a los funcionarios de la entidad.
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Apoyar en las actividades técnico-administrativas propias de manejo de la propiedad, planta y equipo de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, aplicando la normatividad vigente sobre la materia