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Técnico Administrativo
Aplicar los conocimientos propios de su formación profesional en el ejercicio de las funciones y competencias relacionadas con la adquisición, suministro y disposición de los recursos físicos y materiales que requieran las dependencias para el cumplimiento de sus planes, programas y proyectos.
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Ejecutar los procesos administrativos del área aplicando normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisar correspondencia, atender al público para solucionar sus solicitudes en términos de lo posible, con el fin de lograr un resultado oportuno y garantizar la prestación efectiva del servicio
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Desarrollar actividades propias de apoyo en la atención a os usuarios del servicio de Biblioteca, organización, funcionamiento y mantenimiento de la misma
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Aportar el conocimiento Técnico en el desarrollo de las actividades de la Gestión documental utilizando herramientas tecnológicas para la conservación de la información de interés para el municipio y la comunidad.
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Apoyar técnicamente al Secretario General y de Gobierno en la ejecución de los estudios y proyectos relacionados con temas relacionados con el Desarrollo organizacional de la entidad, teniendo en cuenta los procedimientos, metodologías y normatividad vigente.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE NATURALEZA TECNICA RELACIONADAS CON LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA TALES COMO: CONTABILIDAD, CARTERA Y COBRO, FISCALIZACION E IMPUESTOS, PROPENDIENDO POR EL ADECUADO DESARROLLO DE LA GESTION FINANCIERA DEL MUNICIPIO DE GUARNE, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
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BRINDAR SOPORTE Y ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA EN TEMAS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA ALCALDIA Y NORMATIVA VIGENTE.
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Organizar y mantener el programa de gestión documental y sistema integrado de conservación de acuerdo con las normas de archivo vigente
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APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA, PROMOVIENDO LA GESTION INTEGRAL DE LA DOCUMENTACION, EL REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE DATOS; PARA EL EFECTIVO FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD ORGANIZATIVA
Técnico Administrativo
Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos técnico – misionales y de apoyo complementarios de las funciones administrativas del superior jerárquico y de la dependencia, que contribuyan al desarrollo de los planes y programas asignados a la misma.
Técnico Administrativo
Apoyar acciones tendientes al seguimiento y control de aseguramiento de la población al Sistema General de Seguridad Social en Salud, conforme a los lineamientos establecidos.
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Manejo de las situaciones administrativas
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Brindar apoyo técnico y administrativo en el desarrollo de las actividades del área de desempeño de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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Preparar los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, así como los documentos y órdenes de pago requeridos para el reconocimiento y pago de las obligaciones y compromisos de la administración municipal, controlar la entrega de cheques y giros efectuados por la Secretaría de Hacienda del Municipio y elaborar los comprobantes…
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EJECUTAR ACTIVIDADES QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA DEPENDENCIA RESPONDIENDO POR EL ADECUADO MANEJO, ALMACENAMIENTO, CONSERVACION Y ENTREGA DE LOS ELEMENTOS PUESTOS BAJO SU CUSTODIA Y ADMINISTRACION, ASI…