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Tecnico Administrativo
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE REGISTRO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION FINANCIERA QUE PRODUCE EL MUNICIPIO, RENDICION DE LAS CUENTAS A LOS ENTES DE CONTROL, ELABORACION DE INFORMES A LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DIFERENTES ENTIDADES QUE LOS REQUIERAN.
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Que los planes y programas en materia de la función archivística cumplan con las políticas y normas en materia de la Ley General de Archivos en Colombia y respondan a las necesidades institucionales y de la comunidad, protegiendo la integridad de los bienes documentales que custodia para que constituyan fiel…
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Asistir, coordinar, supervisar y controlar el manejo de bienes y recursos de la Administración Municipal conforme a los reglamentos y disposiciones legales vigentes sobre la materia.
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Hacer el registro fotográfico y fílmico de los eventos y programas que realiza la Administración Departamental para su posterior divulgación.
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Apoyar las actividades de administración, mantenimiento y conservación de la Biblioteca Municipal de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
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Planear y dirigir los programas de vigilancia e inspección del estado de los sistemas de seguridad en las instalaciones de los establecimientos oficiales, públicos o privados y de libre acceso al público, y el almacenamiento de tipo de bienes y elementos, con el fin de identificar los posibles riesgos y…
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Administrar, Organizar, Actualizar y desarrollar los procesos necesarios para mantener la información del sistema de Identificación y clasificación de potenciales Beneficiarios para programas sociales del municipio SISBEN, actualizados, veraces y de acuerdo a los parámetros determinados por el Gobierno Nacional.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA ENTIDAD.
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Coordinar el desarrollo de los procesos de la Biblioteca Municipal y orientar la proyección de la misma para responder a las necesidades de información de los usuarios de sus servicios y actividades propias de la Secretaria General y de Gobierno.
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Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas de coordinación, organización y desarrollo de todos los programas, proyectos y actividades relacionadas con el sector de cultura, deporte, recreación y aprovechamiento del tiempo libre.
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Brindar apoyo técnico en la actualización y mantenimiento de los procesos y procedimientos derivados de la gestión de las diferentes dependencias en la Administración Central del Municipio.
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Apoyar a la Secretaria de Gobierno y Administración en el manejo Integral del Archivo Central y Gestión Documental de la Gobernación del Guainía
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Coordinar la gestiòn documental de la entidad, en lo referente a la administraciòn del archivo y centro documentaciòn, incluido el proceso de correspondencia.
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Es un cargo de nivel técnico cuyas funciones permite realizar actividades de apoyo técnico a la secretaria en el control y seguimiento de las obras públicas y y/o civiles que se proyecten en el municipio.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA PROGRAMACION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO ANUAL, LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA PAC, EL FLUJO DE PAGOS Y LA EMISION DE INFORMES ACTUALIZADOS QUE PERMITAN LA TOMA DE DECISIONES.