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Técnico Administrativo
Apoyar técnicamente en la formulación, dirección y ejecución de las políticas, acciones y estrategias de atención y prevención de emergencias, fortaleciendo y desarrollando los componentes de mitigación y de gestión integral del riesgo en el Municipio de San Martin. .
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Realizar estudios y análisis tendientes a desarrollar el proceso presupuestal de la administración, así como ejecutar el proceso de recaudo, liquidación y actualización de impuestos y demás contribuciones para fortalecer la gestión de la entidad en materia financiera.
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Realizar actividades técnicas para contribuir a la gestión política administrativa del municipio, apoyando al Secretario de planeación en la elaboración y actualización del Banco de Proyectos y Verificar que esos se ejecuten de acuerdo a los elementos requeridos en los diferentes contratos estatales.
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Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su profesión en la elaboración, coordinación, supervisión y control de los proyectos del municipio de Mocoa, el apoyo en la elaboración del presupuesto y la modernización de los procesos e instrumentos de gestión administrativa del municipio, de conformidad con los planes de desarrollo…
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APOYAR LABORES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL MANEJO DE LA INFORMACION, GESTION DOCUMENTAL, ORIENTACION Y ATENCION AL USUARIO, AL IGUAL QUE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DONDE SEA ASIGNADA, DE MANERA OPORTUNA, EFICIENTE, CORRECTA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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REALIZAR LABORES TECNICAS EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTRE CON EL FIN DE FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE, QUE RESPONDA A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA…
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Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su profesión en la coordinación, supervisión y control de la administración de los proyectos del municipio de Mocoa, el apoyo en la elaboración del presupuesto y la modernización de los procesos e instrumentos de gestión administrativa del municipio, de conformidad con los planes…
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Estructurar y gestionar el sistema de información de la institución, de tal forma que soporte el desarrollo de los procesos institucionales y los requisitos de clientes externos e interno y además suministre la información necesaria y oportuna para la toma de decisiones en los diferentes niveles de la organización.
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Apoyar la gestión del Municipio a través de la asistencia técnica, atención, articulación y orientación a las personas afectadas por la violencia del conflicto armado con el fin de posibilitar y hacer efectivo el goce de sus derechos e implementar medidas de asistencia reparación.
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APOYAR AL PROCESO DE GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION EN EL ASEGURAMIENTO DE LA OPERACION DE LA INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS TECNOLOGICOS DE APC-COLOMBIA, ASI COMO EN LA EVALUACION PERMANENTE DE LA CAPACIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
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RESGUARDAR DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTACION, INFORMACION DE INTERES PARA LA INSTITUCION, EJECUTANDO ACTIVIDADES DE RECEPCION, DISTRIBUCION, ORGANIZACION, DIGITACION Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA UNIDAD.
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Asistir al profesional de recursos humanos en las actividades relacionadas con la gestión del recurso humano, correspondiente a la planta de personal docente, directivos docentes y administrativos de la SE, para promover el desarrollo integral del personal, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
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Apoyar el desarrollo y ejecución del Programa Familias en Acción dentro del Municipio, y articular con los sectores de salud y de educación, y en general con todos los sectores orientados a la atención de la población beneficiaria del Programa, las acciones tendientes al desarrollo de la gestión del mismo.
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Prestar apoyo técnico y administrativo en el trámite de pago de cuotas partes, bonos pensiónales, pasivos pensiónales, manejo de software de PASIVOCOL, para el óptimo desarrollo de los procesos relacionados con la gestión de talento humano de la Alcaldía, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
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PRESTAR LOS SERVICIOS TECNICOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS, ACTIVIDADES, EN LA ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, ACORDES CON LOS PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y LEGALES ESTABLECIDOS POR LAS NORMAS ARCHIVISTICAS Y LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.