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Tecnico Administrativo
COADYUVAR DEBIDAMENTE LA GESTION DE COBRO PERSUASIVO EN LA SECRETARIA DE HACIENDA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades relacionadas con la gestión, seguimiento y auditoría de a la alimentación escolar (PAE) teniendo en cuenta los parámetros legales y técnicos.
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Apoyar la gestión del área de desempeño mediante la ejecución de los procesos administrativos, sugerir alternativas de procedimiento y generación de nuevos procesos en procura de mejorar los resultados del trabajo.
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Gestionar el proceso de levantamiento, clasificación, organización y registro de la información poblacional del municipio en el Sistema de Selección de Beneficiarios – SISBEN para la oferta de programas sociales.
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APOYAR Y DESARROLLAR CON EL EQUIPO DE TRABAJO LAS LABORES ARCHIVISTICAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.
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Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos de carácter técnico, administrativo y/o relacionado con las tecnologías, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de la gestión y atención de servicios a cargo de una dependencia.
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Coordinar, sistematizar y mantener actualizada la base de datos del sistemas de información y selección de beneficiarios SISBEN, con el fin de realizar los informe de gestión y llevar a cabo acciones de beneficio a la comunidad.
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Orientar y atender al ciudadano cuando se acerca a la Secretaría de Educación y Cultura con sus solicitudes y correspondencia y gestionar el trámite para dar una adecuada y oportuna respuesta a su requerimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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Apoya La secretaria de Hacienda, en los procesos de la gestión transparente y Organizar, proponer la, adquisición, mantenimiento y suministro de elementos y materiales necesarios para el funcionamiento de la Administración Municipal.
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Coadyuvar al logro de los resultados de la gestión institucional por medio del aporte al desarrollo teórico práctico de los elementos técnicos de su área de especialidad y en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
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RESGUARDAR TODO EL ACERVO DOCUMENTAL PRODUCIDO Y RECIBIDO EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES Y PROTEGER, CONSERVAR Y ORGANIZAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE GESTION E HISTORICO DE LA ALCALDIA.
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Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos de carácter técnico, administrativo y/o relacionado con las tecnologías, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de la gestión y atención de servicios a cargo de una dependencia.
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Coordinar, sistematizar y mantener actualizada la base de datos del Sistema de Información y Selección de Beneficiarios SISBEN, con el fin de realizar los informes de gestión y llevar a cabo acciones de beneficio a la comunidad.
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CCoordinar, sistematizar y mantener actualizada la base de datos del Sistema de Información y Selección de Beneficiarios SISBEN, con el fin de realizar los informes de gestión y llevar a cabo acciones de beneficio a la comunidad
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Servir de apoyo a las funciones administrativas de la secretaria en los aspectos secretariales, para mejorar los recursos y tareas del despacho y así lograr una mayor eficiencia en la gestión administrativa de la entidad.