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Técnico Administrativo
Recibir las solicitudes de trámites que los funcionarios de la entidad y personas externas a la misma deseen realizar en la administración, garantizando su envío y entrega oportuna a la dependencia respectiva que debe atenderlo, con el fin de cumplir con los tiempos establecidos por la entidad.
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Realizar viabilidades técnicas y supervisiones en los proyectos que se van a ejecutar por parte de la secretaría de infraestructura en los diferentes Municipios del Departamento del Atlántico, con el fin de garantizar el adecuado proceso de cada uno de los proyectos.
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Apoyar las labores relacionadas con el procesamiento, archivo, distribución y recepción de la información, con el fin de contribuir en el desarrollo de las actividades que se llevan a cabo en la dependencia.
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Brindar apoyo a la gestión en el área de archivo y correspondencia del Despacho del Gobernador, Secretaría Privada del Departamento o donde se ubique el cargo.
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Recibir y clasificar la correspondencia recibida en la Subsecretaría de Talento Humano, con el fin de redireccionarla al funcionario respectivo, de acuerdo con la naturaleza de la información requerida.
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Realizar labores técnicas y aplicar conocimientos, en el desarrollo de procedimientos que se generen en cumplimiento de los trámites propios del área de su puesto de trabajo.
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Organizar y Aplicar un sistema para la recepción, clasificación, almacenamiento, custodia y control de los materiales, equipos de oficina, bienes muebles e inmuebles y demás elementos que ingresen al Almacén General del Municipio.
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Realizar seguimiento a todas las modalidades de selección contractual, obedeciendo a los lineamientos normativos establecidos a nivel contractual en todas las etapas del proceso contractual.
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Realizar labores técnicas y aplicar conocimientos, en el desarrollo de procedimientos que se generen en cumplimiento de los trámites propios del área de su puesto de trabajo.
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REALIZAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ADMINISTRACION Y OPERACION DE SERVICIOS Y HERRAMIENTAS DE DIVULGACION DE CONOCIMIENTO EN MEDIO AMBIENTE Y DESARROLLO Y EN LA GESTION DE LAS COLECCIONES BIBLIOGRAFICAS, LAS PUBLICACIONES, EL CENTRO DE DOCUMENTACION VIRTUAL DEL MINISTERIO Y LOS SERVICIOS PRESTADOS CON BASE EN ELLOS PARA LA GENERACION DE…
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Coordina la ejecución del Programa de Familias en Acción dentro del municipio, en el nivel de barrios y veredas, y coordina las actividades del ICBF, y con las secretarías municipales de salud y educación para garantizar la oferta de servicios a las familias beneficiarias del Programa.
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Ejecutar labores administrativas en actividades relacionadas con el control, manejo y custodia de los recursos físicos e insumos de la alcaldía, velando por el adecuado uso de los mismos.
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REALIZAR LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION Y MANEJO DE LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES PROPIOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA.
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DESARROLLAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS EN LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS TECNICOS Y TECNOLOGICOS PARA EL DESARROLLO DE PROCESOS EN ASUNTOS DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO
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ADMINISTRAR EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL MUNICIPIO, ELABORAR LOS PROYECTOS ESTABLECIDOS EN PLAN DE DESARROLLO, PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES POAI, PLANES DE ACCION, ACORDES CON LAS NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LAS NORMAS Y ACUERDO MUNICIPAL.