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Técnico Administrativo
Aplicar los conocimientos técnicos propios de su formación académica para el cumplimiento de procesos relacionados con las actividades del área de trabajo para el eficaz y eficiente de las responsabilidades del área.
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PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, OFICIOS Y TODOS AQUELLOS DOCUMENTOS QUE DEMANDA LA ACTUACION REGISTRAL, PARA LA FIRMA DEL REGISTRADOR DE INSTRUMENTOS PUBLICOS O DEL FUNCIONARIO COMPETENTE.
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TÉCNICO ADMINISTRATIVO PARA EL ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL: Realizar actividades de tipo técnico y tecnológico requeridos en el Cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia, en apoyo a las tareas propias de los niveles superiores
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Apoyar la ejecución y aplicación desde sus conocimientos el área de la Secretaría de Hacienda principalmente con labores de coordinación, supervisión y control del área de Presupuesto
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Realizar actividades técnicas para contribuir a la gestión política administrativa del municipio, apoyando al Secretario de Despacho, en la elaboración de los planes, acciones y programas en materia de servicios públicos.
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Participar en el proceso de diseño, elaboración y montaje de todo tipo de piezas impresas requeridas, el seguimiento a los procesos de impresión, el mantenimiento del archivo fotográfico y fílmico en la intranet y la administración de los equipos de fotografía y grabación de la Oficina, para dar respuesta oportuna…
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Prestar de manera eficiente y oportuna la asesoría técnica y brindar el mantenimiento adecuado cuando lo requiera cualquier dependencia de la Administración Municipal para el manejo eficiente de los sistemas y equipos de cómputo de la Alcaldía Municipal.
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BRINDAR APOYO TECNICO EN EL CONTROL, SEGUIMIENTO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE LE SEAN ASIGNADAS, ASI COMO COLABORAR EN LA COORDINACION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DE SU CARGO Y FACILITAR LAS ACCIONES Y TAREAS A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE.
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Ejecutar los procedimientos del manejo de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y el plan de desarrollo.
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Ejecutar labores técnicas o tecnológicas conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio del Hospital Mental de Antioquia.
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Desarrollar las actividades de manejo y ejecución de proyectos y programas establecidos para atender y resolver las demandas de la comunidad acorde con objetivos del plan de desarrollo y el área donde se ubique.
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Apoyar la ejecución de las labores técnicas de gestión de contabilidad de la SE, en lo referente a Fondos de servicios educativos, de manera oportuna y correcta.
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Dirigir, administrar y coordinar el Sistema de Identificación de Beneficiarios de las Políticas Públicas – SISBEN- con el fin de mantener actualizadas las bases de datos para la toma de decisiones de beneficiarios de servicios a nivel central municipio.
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Apoyar la ejecución de actividades de nómina y talento humano.
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APOYAR Y DESARROLLAR CON EL EQUIPO DE TRABAJO LAS LABORES ARCHIVISTICAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.