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Tecnico Administrativo
APOYAR LA REALIZACION DE LAS LABORES ADMINISTRATIVAS PARA LLEVAR A CABO LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA, CON BASE EN LA NORMATIVA TECNICA VIGENTE.
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Apoyar las actividades relacionadas del proceso, con la finalidad de cumplir los propósitos y metas del Plan Interno de Acción del despacho y brindar soporte a los procesos misionales y asistenciales de la de la Secretaría.
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BRINDAR APOYO TECNICO CON EL FIN DE CUMPLIR LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION PARA EL ENVIO DE BASES BRUTAS MUNICIPALES EN LAS FECHAS ESTIPULADAS CON EL FIN DE QUE SEAN VALIDADAS Y LOS POTENCIALES BENEFICIARIOS PUEDAN ACCEDER OPORTUNAMENTE A LOS PROGRAMAS SOCIALES, APOYAR LA IMPLEMENTACION DE…
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BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL.
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EJECUTAR LAS LABORES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS Y LA INFORMACION NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ORIENTADOS A FORTALECER LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE.
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Liderar, ejecutar y apoyar las actividades relacionadas con el proceso al cual se asigne para asegurar el correcto cumplimiento de los procesos, planes, programas y proyectos de la Secretaría de Educación Municipal.
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Asistir en cada uno de los procesos administrativos al Superior inmediato en los aspectos de la dependencia, para mejorar la eficiencia y gestión administrativa de la Entidad.
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Clasificar información para mantener bases de datos que permita atender la elaboración de estudios, informes y respuestas a documentos propios de la dependencia.
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El ejercicio de las funciones y competencias estarán enfocadas al apoyo técnico administrativo para el manejo de los asuntos relativos a las funciones de la dependencia, en especial en los temas de apoyo a las áreas de la Biblioteca y archivo
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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BRINDAR ASESORIA AL CIUDADANO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, DEBERES Y DERECHOS DE LOS USUARIOS, DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA Y ESTANDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
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Participar de manera activa en la preparación, registro de la ejecución y rendición de informes del Presupuesto general de la entidad con el fin de lograr el normal funcionamiento de la administración municipal y alcanzar los objetivos trazados en los planes de desarrollo económico y social.
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Aplicar los conocimientos técnicos de acuerdo con instrucciones recibidas y procedimientos establecidos para la administración del módulo de facturación, procurando el fortalecimiento y control de las rentas de la Corporación.
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GESTIONAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE ESTAN A CARGO DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION, ATENDIENDO A LOS USUARIOS QUE REQUIEREN INFORMACION, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS VIGENTES.
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Desarrollar actividades administrativas que permitan el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dependencia, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y directrices del jefe inmediato.