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Tecnico Administrativo
Desarrollar el manejo y la administración del Archivo Central y el Archivo de Gestión Municipal, garantizando una buena gestión de la información así como de la documentación a fin de contar con información útil y oportuna para la toma de decisiones y gestión eficiente de la administración.
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ES UN CARGO DEL NIVEL TECNICO QUE COMPRENDE FUNCIONES QUE EXIGEN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LABORES TECNICAS RELACIONADAS CON EL SISBEN Y DE APOYO, A LA GESTION SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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Manejar el proceso de los registros contables a tiempo, disponiendo de toda la información oportunamente, para la sistematización en el software que arroje en cualquier período la información financiera y contable, requerida por los entes de vigilancia y control.
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diseñar desarrollar y aplicar sistemas de información clasificación actualización manejo y conservación de los recursos propios de la organización en apoyo a la comprensión y ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño en áreas sociales y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
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Realizar actividades administrativas y asistenciales orientadas a brindar apoyo de forma adecuada con la confidencialidad, oportunidad y responsabilidad que requiere el empleo
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Gestionar los insumos y materiales requeridos por la institución, garantizando su administración, disposición, almacenamiento, custodia y entrega de acuerdo a las necesidades de cada una de las áreas de la institución
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Coordinar, supervisar, responder y aplicar la programación y ejecución de los procesos relacionados con el proceso de baja de bienes muebles y los activos fijos de la empresa, para la prestación de los servicios misionales y operativos de la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO
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Controlar el buen uso de los bienes mueble e inmuebles del municipio controlando el suministro de los elementos, insumos, equipos y materiales de trabajo de las dependencias de la Alcaldía municipal
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Coordinar y evaluar el manejo, control y ejecución del presupuesto de la Administración Central Municipio y de la facturación y liquidación aritmética de los tributos, tasas y contribuciones a favor del Municipio, de acuerdo a la normatividad vigente
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Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de manejo del almacén de la Administración Municipal, asì como apoyo a los procesos de administración de recursos físicos.
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Aplicar los procedimientos y metodologías establecidas para el desarrollo de los procesos en la dependencia asignada, en el marco de los principios aplicables al desarrollo de la función administrativa.
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Custodiar y mantener el archivo de las historias laborales del personal docente, directivo docente y administrativo de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes, además generar oportunamente los certificados solicitados en la Secretaría de Educación.
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Participar en la planeación, coordinación y ejecución de acciones que conducen al desarrollo de los programas sociales institucionales en beneficio de la población en situación de vulnerabilidad, dando cumplimiento al Plan de Desarrollo
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Participar en la fiscalización y verificación de los tributos del departamento del Atlántico, previa comisión de la Subsecretaría de Rentas, así como en los operativos para combatir la evasión y elusión de los tributos.
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Apoya La secretaria de Hacienda, en los procesos de la gestión transparente y Organizar, proponer la, adquisición, mantenimiento y suministro de elementos y materiales necesarios para el funcionamiento de la Administración Municipal.