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Tecnico Administrativo
EJECUTAR LABORES DE CARACTER TECNICO PARA LLEVAR UN CONTROL Y REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS QUE SE MANEJAN EN CADA DEPENDENCIA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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Formular, organizar, actualizar, clasificar, y radicar los diferentes proyectos que conforman la matriz plurianual de inversiones aprobadas en el Plan de desarrollo con la finalidad de disponer en el Municipio y de manera oportuna de proyectos de desarrollo local que permitan una eficiente gestión administrativa
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Administrar información de los trámites que lleva la oficina jurídica.
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Apoyar en la ejecución de las políticas institucionales, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de la misión y la visión de la Comisaria de Familia, de acuerdo con la ley y las políticas y estrategias administrativas que orienten el accionar de la Entidad, haciendo eficiente el uso de los recursos…
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APOYAR CON CONOCIMIENTOS TECNICOS LOS PROCESOS DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA
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ADMINISTRAR, MANEJAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LAS NORMAS LEGALES ASOCIADAS CON EL QUEHACER INSTITUCIONAL, ASI COMO DE LA INFORMACION, DOCUMENTOS Y ESTADISTICAS GENERADAS EN LA DEPENDENCIA, CUYA CONSULTA PERMITE DOCUMENTAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES.
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Brindar asistencia técnica y administrativa en el desarrollo de procesos y procedimientos judiciales, y administrativos a cargo de la Oficina Asesora Jurídica Municipal, teniendo en cuenta los procedimientos adoptados por la entidad y normatividad aplicable a la materia.
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Desarrollar técnicamente los procedimientos de gestión documental adoptados por la entidad y en aquellos del proceso Adquisición de Bienes & Servicios, que tengan relación con el archivo de gestión de la Oficina Asesora Jurídica, con el fin de preservar, conservar y custodiar la documentación institucional.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL, NORMAS ARCHIVISTICAS Y LINEAMIENTOS INTERNOS EN EL MARCO DE LAS GESTIONES QUE ADELANTA LA OFICINA JURIDICA.
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Brindar asistencia técnica y administrativa a la dependencia en la que labora, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y funciones designadas.
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Realizar todas las actividades administrativas de la dependencia con el fin de mejorar la calidad del servicio que presta la entidad.
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EJECUTAR ACCIONES PROPIAS DE LA RECOLECCION Y REGISTRO DE INFORMACION, TRAMITES, GESTION DOCUMENTAL, SOPORTE TECNICO, Y PRESENTACION DE INFORMES PERTINENTES A LOS PLANES ESTRATEGICOS Y OPERATIVOS, REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.
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Apoyar técnicamente los procesos de formación en los cursos pedagógicos por infracciones de tránsito, fortaleciendo los comportamientos viales de los ciudadanos (as), de conformidad con las necesidades institucionales.
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BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ACTUALIZACION, APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA EJECUCION DE LAS COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA
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EJECUTAR ACCIONES PROPIAS DE LA RECOLECCION Y REGISTRO DE INFORMACION, TRAMITES, GESTION DOCUMENTAL, SOPORTE TECNICO, Y PRESENTACION DE INFORMES PERTINENTES A LOS PLANES ESTRATEGICOS Y OPERATIVOS, REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.