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Tecnico Administrativo
BRIDAR SOPORTE TECNICO Y ADMINISTRATIVO AL PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.
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APOYAR LA EJECUCION Y COMPRENSION DE LOS PROCESOS AUXILIARES MISIONALES Y DE APOYO DE LA DEPENDENCIA Y LA ATENCION DE LOS USUARIOS, REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS VIGENTES.
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Apoyar las actividades de ejecución y supervisión relacionadas con el proceso al cual se asigne en el plan interno de acción por procesos para asegurar el soporte de los procesos misionales y asistenciales de la Administración
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BRINDAR ASESORIA AL CIUDADANO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, DEBERES Y DERECHOS DE LOS USUARIOS, DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA Y ESTANDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
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APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS CONSECUENTES CON LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES AL ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS, PARA GARANTIZAR LA EFICIENTE PRESTACION DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE SU JURISDICCION.
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APOYAR LAS ACCIONES PROPIAS DEL REGISTRO DE INFORMACION, TRAMITES, GESTION DOCUMENTAL, SOPORTE TECNICO, Y PRESENTACION DE INFORMES PERTINENTES A LOS PLANES ESTRATEGICOS Y OPERATIVOS, REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO REQUERIDAS PARA EN LA FORMULACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL ORGANISMO, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO QUE CONTRIBUYAN CON LA GESTION Y CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ANLA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LA NORMATIVA VIGENTE.
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Ejecutar y desarrollar procesos relacionados con la administración, desarrollo y promoción del sector de la cultura y el deporte, mediante la aplicación de los principios administrativos y de acuerdo con la normatividad vigente aplicable.
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Asistir, desarrollar y aplicar técnicas y procedimientos administrativos para la recepción, radicación, selección, distribución, verificación, revisión, validación y control de la documentación y los expedientes ambientales de la Corporación, tendientes a garantizar el cumplimiento de los procesos legales de archivo y correspondencia y conforme al sistema de gestión documental establecido.
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DESARROLLAR LAS ACCIONES PROPIAS DEL REGISTRO DE INFORMACION, TRAMITES, GESTION DOCUMENTAL, SOPORTE TECNICO, Y PRESENTACION DE INFORMES PERTINENTES A LOS PLANES ESTRATEGICOS Y OPERATIVOS, REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EN LOS PROCESOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE SU JURISDICCION DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS VIGENTES EN LA MATERIA.
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APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS CONSECUENTES CON LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES AL ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS, PARA GARANTIZAR LA EFICIENTE PRESTACION DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE SU JURISDICCION.
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EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES QUE RIGEN LA ADMINISTRACION NOTARIAL, SEGUN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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BRINDAR SOPORTE TECNICO, ADMINISTRATIVO Y DOCUMENTAL A LA SECRETARIA GENERAL ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.