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Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
REALIZAR ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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Adelantar las labores de apoyo administrativo en el despacho del alcalde de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
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Desarrollar labores de apoyo al despacho del alcalde en las áreas relacionadas con atención al público, correspondencia, gestión documental, archivo, coordinación de reuniones, contribuyendo a la ejecución del plan de desarrollo en concordancias con las normas y procedimientos establecidos en la materia.
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Apoyar administrativamente las funciones del despacho, organizando, preparando y coordinando el desarrollo de la agenda, reuniones, comités y demás actividades, de acuerdo con las políticas institucionales
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Apoyar administrativamente en forma directa al alcalde en cuanto sea necesario para el eficaz y eficiente cumplimientos de los objetivos funcionales del despachos.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION QUE SE GENERE O INGRESE A LA DEPENDENCIA, ORIENTAR AL PUBLICO, MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO Y APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL DEL DESPACHO, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA ASI COMO TAMBIEN ORGANIZANDO, PREPARANDO Y COORDINANDO EL DESARROLLO DE LA AGENDA, REUNIONES, COMITES Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESPACHO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y…
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DESARROLLAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, PROPIAS DEL DESPACHO DEL ALCALDE, RECEPCIONANDO, ADMINISTRANDO Y DISTRIBUYENDO INFORMACION GENERAL DE LA ALCALDIA, TANTO DEL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO DE LA ENTIDAD.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento del Despacho del Alcalde.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento del Despacho del Alcalde
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Ejecutar labores de apoyo administrativo y asistencial del Alcalde para la elaboración de documentos, redacción y respuestas de oficios y requerimientos que le hagan al despacho, debe asistir al Alcalde en reuniones, juntas y comités administrativos y eventos propios del cargo, organizar el archivo del despacho, la agenda de compromisos…
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DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OLAYA HERRERA, EN CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
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Apoyar y realizar las actividades de orden administrativo complementarias de tareas del nivel superior, de forma diligente de acuerdo con las demandas del Despacho y la comunidad.
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Desarrollar actividades tendientes a prestar permanente soporte administrativo y de oficina para el cabal cumplimiento de las actividades que realiza el señor Alcalde Municipal.
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Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.
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