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Secretario Ejecutivo
ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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Administrar la información de la Secretaria General, para el personal interno y externo aplicando el Sistema de Gestión Documental, apoyar los procesos y procedimientos para la ejecución de la Misión los planes y programas asignados a la dependencia.
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Apoyar la realización de actividades de orden administrativo y operativo que respalden el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la dependencia asignada, en gestión documental, archivo y correspondencia, atención al cliente y logística.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE LA MISION EN LOS PLANES Y PROGRAMAS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
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Realizar actividades y aplicar sus conocimientos y habilidades en la gestión administrativa que requieren los trámites y procedimientos de la Dependencia; así como en la atención de los usuarios de la misma procurando la oportuno y eficiente prestación del servicio.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, en administración de documentos, manejo de archivo y de correspondencia, bienes, y logística.
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REALIZAR, ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DEL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, CON SUJECION A LAS NORMAS LEGALES Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales
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ASISTIR AL JEFE DEL ORGANISMO O DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES Y ATENCION AL PUBLICO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.