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Secretario Ejecutivo
ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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PRESTAR ASISTENCIA SECRETARIAL EN EL AREA ASIGNADA, PLANIFICANDO Y EJECUTANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y APLICANDO TECNICAS SECRETARIALES, A FIN DE LOGRAR UN EFICAZ Y EFICIENTE DESEMPENO ACORDE CON LOS OBJETIVOS DE LA CORPORACION.
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Ejecutar las actividades secretariales que sirven de apoyo a las dependencias, a fin de contribuir al buen funcionamiento de la entidad y a la eficiencia de los procesos, asegurando la construcción de memoria institucional, la presentación de informes en tiempo real y el control documental.
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ADELANTAR LABORES ASISTENCIALES EN LA GESTION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS PARA TAL FIN.
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Ejecutar actividades y procedimientos secretariales corporativos.
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Ejecutar actividades y procedimientos secretariales corporativos.
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DESEMPENAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES, EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, COLABORANDO CON EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.
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Realizar actividades secretariales de apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Asistir y apoyar a la dependencia a la que este asignado, en la administración de información, aplicando los sistemas de gestión correspondientes de acuerdo a las directrices de la Entidad.
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Coadyuvar en el alcance de los objetivos y metas del área de desempeño brindando el apoyo administrativo y logístico a las labores del superior inmediato y de los demás servidores de la dependencia, guardando la debida confidencialidad de la información que se le confíe.
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Atender, guiar e informar al público; digitar la información requerida en la oficina para lograr el buen funcionamiento del área y el éxito de las funciones.
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Realizar las labores de apoyo asistencial y secretariado necesarias para el cumplimiento de las funciones misionales de la Corporación.
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Efectuar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Atender el buen funcionamiento de las oficinas y el éxito de las funciones, además de tramitar documentos propios de la dependencia; recepcionar la correspondencia que ingresa y sale de la entidad, radicarla y manejar de acuerdo a las normas técnicas y legales el archivo de la dependencia.
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Coadyuvar en el alcance de los objetivos y metas del área de desempeño brindando el apoyo administrativo y logístico a las labores del superior inmediato y de los demás servidores de la dependencia, guardando la debida confidencialidad de la información que se le confíe.