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Secretario Ejecutivo
Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Colaborar y apoyar el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución.
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Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
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Apoyar la realizacion de actividades de orden administrativo y operativo que respalden el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la dependencia asignada, en administración de documentos, correspondencia, atención al cliente, bienes y logística
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Realizar actividades de soporte administrativo y logístico para la gestión del área a fin de contribuir a su normal funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos y acatando las normas vigentes
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Prestar apoyo administrativo a los jefes de las áreas de dirección en el desarrollo de las funciones propias de la dependencia con el fin mejorar la prestación del servicio, calidad y agilidad en el cumplimiento de la misión institucional.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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PRESTAR ASISTENCIA SECRETARIAL EN EL AREA ASIGNADA, PLANIFICANDO Y EJECUTANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y APLICANDO TECNICAS SECRETARIALES, A FIN DE LOGRAR UN EFICAZ Y EFICIENTE DESEMPENO ACORDE CON LOS OBJETIVOS DE LA CORPORACION.
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Ejecutar las actividades secretariales que sirven de apoyo a las dependencias, a fin de contribuir al buen funcionamiento de la entidad y a la eficiencia de los procesos, asegurando la construcción de memoria institucional, la presentación de informes en tiempo real y el control documental.
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ADELANTAR LABORES ASISTENCIALES EN LA GESTION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS PARA TAL FIN.
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Ejecutar actividades y procedimientos secretariales corporativos.
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Ejecutar actividades y procedimientos secretariales corporativos.
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Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.
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DESEMPENAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES, EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, COLABORANDO CON EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.
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Realizar actividades secretariales de apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.