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Secretario Ejecutivo
APOYAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO DE MANERA EFECTIVA Y CONFIABLE, PARA CONTRIBUIR AL EXITOSO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, NORMAS VIGENTES, SISTEMA INTEGRADO DE GESTION E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL MINISTERIO.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atención de recibo y entrega de información al público y coordinar actividades operativas para el buen funcionamiento de la dependencia
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
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Apoyar la gestion administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero Municipal.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO MUNICIPAL.
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CON LLEVA AL DESARROLLO DE LABORES TECNICAS Y ASISTENCIALES DE OFICINA ENCAMINADOS A COLABORAR EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y APOYO EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS QUE EL DIRECTOR DISPONGA.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE LA MISION EN LOS PLANES Y PROGRAMAS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA
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APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, DE SOPORTE O COMPLEMENTARIAS DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES. RECAUDO Y MANEJO ADECUADO DE LA INFORMACION CUANTITATIVA, COMPARATIVA Y CONTABLE DE CONFORMIDAD A LOS RESULTADOS DE LAS OPERACIONES Y VARIACIONES…
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APOYAR EN LAS GESTIONES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO EN MATERIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE.