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Secretario Ejecutivo
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE LA MISION EN LOS PLANES Y PROGRAMAS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, en administración de documentos, manejo de archivo y de correspondencia, bienes, y logística.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA DIRECCION O DEPENDENCIA QUE LE SEA ASIGNADA, ASI COMO PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LOS ESTANDARES DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL AREA DE DESEMPENO.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar labores de Apoyo a los procesos de las dependencias del área, realizar las labores de manejo atención y orientación al público, administrar la información para personal interno y externo de la entidad, llevar el archivo y correspondencia del área, aplicando el sistema de gestión documental.
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Realizar labores de apoyo logístico para la gestión de los procesos a cargo de la dependencia y llevar el control de la documentación a cargo de la dependencia, teniendo en cuenta las directrices y procesos establecidos en la Unidad y la confidencialidad necesaria para contribuir al logro de los compromisos…
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Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.
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(I) Administrar información aplicando el sistema de gestión documental. (II) Realizar labores de apoyo Administrativo al Cuerpo de Bomberos. (III) Colaborar con la aplicación del sistema de Control Interno y Procesos y Procedimientos establecidos.