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Secretario Ejecutivo
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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ASISTIR Y APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, LOGISTICOS Y PROTOCOLARIOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, SIENDO LA RESPONSABLE DE LA ATENCION A CLIENTES TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS QUE VISITAN LAS AREAS.
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DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDIA DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
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Apoyar a los funcionarios de la dependencia donde sea asignada con el suministro, procesamiento, archivo, distribución y recepción de la información, con el fin de contribuir en la ejecución eficaz, eficiente y efectivo de los procesos, actividades y tareas que se desarrollan en la dependencia.
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Apoyar la realización de actividades de carácter administrativo y secretarial mediante la participación en los procesos y aplicación de los procedimientos de las dependencias departamentales de manera eficiente y oportuna.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Colaborar y apoyar el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución.
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Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
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Apoyar la realizacion de actividades de orden administrativo y operativo que respalden el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la dependencia asignada, en administración de documentos, correspondencia, atención al cliente, bienes y logística
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Realizar actividades de soporte administrativo y logístico para la gestión del área a fin de contribuir a su normal funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos y acatando las normas vigentes
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Prestar apoyo administrativo a los jefes de las áreas de dirección en el desarrollo de las funciones propias de la dependencia con el fin mejorar la prestación del servicio, calidad y agilidad en el cumplimiento de la misión institucional.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.