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Orientar al usuario externo sobre los servicios que ofrece la entidad y guiarlo hacia los funcionarios que pueden atenderlo, recepcionar y dar el correspondiente tràmite a las quejas y reclamos que se reciban en la Instituciòn; asì como prestar apoyo en labores secretariales a los funcionarios de dependencia.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE OFICINA Y SECRETARIADO QUE CORRESPONDA, PARA DAR SOPORTE Y COLABORACION EN TODOS LOS PROYECTOS Y PROCESOS ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA Y MANTENER SU BUENA IMAGEN Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR ACTIVIDADES Y TAREAS SECRETARIALES DE APOYO, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENENCEN SE ADELANTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y CRONOGRAMA ESTABLECIDO CON SUGECION A LAS NORMAS LEGALES Y SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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ADMINISTRAR INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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ADMINISTRAR INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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Adelantar labores de asistencia administrativa, para el eficiente desarrollo de las actividades de la Corporación.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DEL DESPACHO DEL SUBDIRECTOR, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DIRECCION.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION CON CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS Y EJECUTAR ACTIVIDADES Y TAREAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y DE OFICINA, APOYO A PROGRAMAS Y PLATAFORMAS DE LA INSTITUCION, PRODUCCION DE DOCUMENTOS MANUALES CON AYUDA DE MEDIOS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION PARA OBTENER PROCESOS EFICIENTES Y CLAROS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA…
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL.
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EJECUTAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE CONLLEVEN AL FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE LA SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ENMARCADO EN LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL VIGENTES.
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APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y CERTIFICACION DE OPERACIONES PRESUPUESTALES, EL TRAMITE DE PAGO DE PROVEEDORES, EL CONTROL DE BIENES E INVENTARIO DE ALMACEN, LA GESTION DE CORRESPONDENCIA Y…
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DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PERTINENTES AL AREA DE LA SECRETARIA CON EL OBJETIVO DE PRESTAR UN EXCELENTE SERVICIO Y CUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LAS TAREAS, VELANDO POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA, CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.