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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Asistencia al Secretario General: Control de entrada y salida de la documentación de la secretaria General y administración del Archivo de Gestión de la dependencia
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Realizar actividades administrativas en el desarrollo de los procesos de la Dependencia, de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO TALES COMO: CLASIFICAR Y ORDENAR CORRESPONDENCIA, TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS, ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y EL SISTEMA SIRBE, ATENCION AL JEFE INMEDIATO Y A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN LA PRESTACION…
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Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir con la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la Seccional respectiva
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Contribuir en el alcance de los objetivos y metas de la entidad, brindando el apoyo administrativo y logístico, guardando la debida confidencialidad de la información que se confié.
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DESEMPENAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO REQUERIDAS, CON MIRAS A FACILITAR LAS LABORES QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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DESARROLLAR LAS LABORES DE EJECUCION Y APOYO A LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE BRINDAR UNA MEJOR ATENCION, Y DAR AGILIDAD A LOS PROCESOS PROPIOS DE LA OFICINA EN CONSONANCIA CON EL PLAN DE ACCION Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, BAJO LOS CRITERIOS DE RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA, CONFORME A LAS…
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
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Orientar al usuario externo sobre los servicios que ofrece la entidad y guiarlo hacia los funcionarios que pueden atenderlo, recepcionar y dar el correspondiente tràmite a las quejas y reclamos que se reciban en la Instituciòn; asì como prestar apoyo en labores secretariales a los funcionarios de dependencia.
Secretario
Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades de la Subgerencia.
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal y el ejercicio de las siguientes funciones: Ejercer el control administrativo en el Municipio de Linares – Nariño, con el objeto de realizar el ejercicio de la acción disciplinaria de los servidores públicos, ser garante y…
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CUMPLIR FUNCIONES ASISTENCIALES APLICANDO SUS CONOCIMIENTOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA DIGNIDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, CON LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO Y EL BUEN TRATO AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
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Realizar actividades de orden administrativo con eficiencia y confiabilidad que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades del nivel directivo.
Secretario
Administrar la información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.