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Apoyar en todos los aspectos técnicos y administrativos de la Información que se genere, aplicando el sistema de Gestión Documental y manejar las relaciones con los clientes internos y externos del área donde se desempeñe.
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Desarrollar las actividades básicas de gestión de las documentaciones y comunicaciones y apoyo de las labores administrativas, siguiendo los procedimientos establecidos.
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Preparar las actividades de coordinación en la Secretaría Local de Salud, tendientes a prestar eficientemente los servicios a la comunidad y con prontitud en el desempeño de las funciones.
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Canalizar la información enviada y recibida en la E.S.E, facilitando la toma oportuna de decisiones del directivo correspondiente.
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Realizar actividades de apoyo a los macro-procesos de Direccionamiento Estratégico, Misional, de Apoyo y de Evaluación y Seguimiento, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa del área correspondiente, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la…
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Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades del área de urgencias ambulatorios y apoyo diagnóstico y terapéutico.
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Analizar y ejecutar actividades de apoyo, operativas y de verificación e información de acuerdo a procesos y procedimientos del área administrativa de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios de Pamplona.
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Ejecutar labores de oficina y de asistencia administrativa en las diferentes dependencias y locaciones de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.
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Ejecutar labores secretariales de apoyo, requeridas para el funcionamiento del área, siguiendo procedimientos institucionales y lineamientos normativos vigentes.
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Realizar actividades de apoyo administrativos y complementarios de las tareas que se requieran para el desarrollo de las funciones del área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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Realizar labores de apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la dependencia o área funcional asignada y brindar una eficiente atención al público
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Brindar apoyo administrativo a los niveles superiores, para el cumplimiento de la misión, visión y plan de desarrollo de la entidad.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en el Despacho de la Alcaldía, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia y control de archivo y asistir al Señor Alcalde en actividades propias del despacho y que éste requiera para desempeñar sus funciones de…
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GESTIONAR LAS LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EFICIENCIA, PRONTITUD, DISCRECION Y OPORTUNIDAD. LLEVAR LA AGENDA DE LA OFICINA Y DEL SUPERIOR CON CUIDADO Y ORDEN PARA ASEGURAR ANTICIPADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES. ELABORAR LAS COMUNICACIONES, LOS REGISTROS Y DEMAS MATERIAL A CARGO DE LA OFICINA,…
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APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LAS DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.