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Secretario
Realizar labores de apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la dependencia o área funcional asignada y brindar una eficiente atención al público
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Ofrecer a la comunidad, información, esparcimiento y conocimiento a través de la lectura, a partir de los servicios ofrecidos por la Biblioteca Municipal, en desarrollo de los planes instituciones en esa materia y en cumplimiento de la normatividad vigente.
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Apoyar técnica y operativamente la gestión y el desarrollo de las actividades del área en lo referente a la adquisición de bienes y servicios y la gestión de Presupuesto de la Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades de carácter asistencial y de apoyo, que faciliten y garanticen el correcto funcionamiento de la Personería Municipal.
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Administrar información del area, aplicando el sistema de Gestión Documental.
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Es un trabajo del nivel asistencial encargado de la ejecución de labores de tipo contable y financiero y las de carácter administrativo, relacionado con ejecución de pagos, control y liquidación de nómina, control y asiento de los recursos que ingresan al Municipio, clasificación de documentos preparación de informes y asistencia…
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ADMINISTRAR INFORMACION Y GESTIONAR PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS RELACIONADOS CON PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO.
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Prestar de manera eficiente y eficaz el servicio a la entidad y al público en general.
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Desempeñar las actividades de apoyo requeridas, con miras a facilitar las labores que sean competencia del área, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos.
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Ejecutar las actividades administrativas de apoyo y asistencia relacionados con los procesos de comunicación oficial, manejo de documentación, archivo, trámites administrativos, atención al público, a cargo de la dependencia o área de gestión
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES BASICAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, PERMITIENDO EL CUMPLIMIENTO DE METAS Y OBJETIVOS, GENERANDO VALOR AGREGADO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y POR ENDE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS DE CALIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA.
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EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, ATENCION AL USUARIO, GESTION ADMINISTRATIVA, ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL Y MANEJO DE AGENDA; CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, a cargo de una dependencia.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
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Realizar labores de apoyo administrativo y complementación de las funciones propias del área de desempeño.