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Secretario
ASISTIR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la Subdirección tendientes a la Gestión efectiva del Recurso Humano de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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ASISTIR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades del área de desempeño de acuerdo con la normatividad, procesos y procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
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Realizar las acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con el manejo de agenda, trámites administrativos, manejo de documentos, información y atención a usuarios, en las diferentes dependencias o áreas de la Administración Municipal, conforme a las necesidades del servicio, objetivos institucionales y procedimientos establecidos para ello.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DEL DESPACHO DEL SUBDIRECTOR, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DIRECCION.
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Realizar las labores secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
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Recibir, registrar y controlar la documentación propia de la dependencia, asegurando su debido orden y procesamiento para agilizar la gestión de la administración municipal, ofreciendo la debida atención a los usuarios y atendiendo a los procedimientos establecidos.
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Apoyar el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con miras a dar cumplimiento a los planes y programas a Ejecutar en el área.
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Administrar información del área para el despacho del Alcalde, aplicando el sistema de gestión de gestión documental.
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Ejecutar actividades relacionadas con las labores de oficina a la dependencia que le corresponda
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Desempeñar funciones administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño de conformidad con los procesos y procedimientos de la dependencia, y las instrucciones del Superior Inmediato.
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Coordinar todas las actuaciones y situaciones organizacionales relacionadas con la administración y el desarrollo del talento humano de la Corporación CDA, en el marco de la normatividad vigente sobre la materia.
Secretario
Apoyar el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con miras a dar cumplimiento a los planes y programas a Ejecutar en el área.
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Desempeñar funciones administrativas en la Regional relacionadas con los trámites de la Corporación, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la misma.