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Secretario
Prestar el apoyo y asistencia administrativa al Secretario de Despacho, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la dependencia y en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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Realizar actividades de orden administrativo con eficiencia y confiabilidad que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades del nivel directivo.
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Apoyar a los jefes de las dependencias, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales y logísticas, que redunden en la organización de los despachos.
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Realizar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con el manejo de agenda, trámites administrativos, manejo de documentos, atención a usuarios (internos y externos), procesos secretariales y de ofimática que surjan en la dependencia, con el fin de cumplir con los objetivos, metas, plan de acción de la dependencia, observando…
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Realizar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con el manejo de agenda, trámites administrativos, manejo de documentos, atención a usuarios (internos y externos), procesos secretariales y de ofimática que surjan en la dependencia, con el fin de cumplir con los objetivos, metas, plan de acción de la dependencia, observando…
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Realizar adecuada y oportunamente actividades y tareas de tipo administrativo y operativo con el fin de garantizar que los procesos y procedimientos a cargo de la dependencia se adelanten oportunamente con sujeción a las normas legales.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia.
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Coadyuvar administrativamente en las labores que desempeña la dependencia para cumplir las metas y programas de manera efectiva, administrando la información, aplicando el sistema de gestión documental y el manual de procesos y procedimientos
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Apoyar los procesos Administrativos para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la dependencia
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Trascribir, digitalizar documentos, oficios, decretos, resoluciones y demás trabajos solicitados por el superior inmediato.
Secretario
Desempeñar labores secretariales de administración, elaboración, despacho, archivo y recepción de documentos oficiales, y de atención a los usuarios internos y externos para el eficiente desempeño de la dependencia asignada y guardando discreción, lealtad y reserva sobre los asuntos tramitados.
Secretario
Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior
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Asistencia a los profesionales de la Subdirección Financiera: Control de entrada y salida de Ia documentación del entrante y saliente de la Subdirección Financiera y administración del Archivo de Gestión de Ia Gerencia financiera.
Secretario
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores y administrar información del área para el usuario interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
Secretario
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, indispensables para el desarrollo de la gestión, realizando las labores de sustanciación y atención al público que solicite información sobre los procesos que son de competencia de la Inspección.