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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Ejecutar actividades y procedimientos secretariales corporativos
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ELABORAR, RECEPCIONAR, ENVIAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO REALIZAR ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS Y AL PUBLICO, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO TALES COMO: CLASIFICAR Y ORDENAR CORRESPONDENCIA, TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS, ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y EL SISTEMA SIRBE Y ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS Y AL PUBLICO, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD…
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PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIAS CON BASE EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ACTUALIZAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y ATENCION AL JEFE INMEDIATO Y A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN…
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Desempeñar labores secretariales, asistenciales y logísticas en general con los máximos criterios de calidad, oportunidad efectividad, aplicando procedimientos y normas vigentes.
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Apoyar todas las actividades de la dependencia, con el fin de mejorar la calidad de servicio que presta la entidad.
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Atender el manejo de correspondencia de acuerdo con la normatividad de gestión documental, orientar a los usuarios, operar los sistemas de información y comunicación de Corporación y proyectar correspondencia de rutina que se requiera en la dependencia, poniendo en práctica los principios y técnicas de los procedimientos de asistencia administrativa.
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apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del personero(a) municipal.
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Ejecutar labores administrativas, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio del Hospital Mental de Antioquia.
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Desarrollo de actividades de digitación, archivo y recibo de correspondencia para la buena marcha de la dependencia
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia asignada, orientación al usuario, recibir y radicar la documentación interna y externa, realizar los procesos de archivo y correspondencia, preparación de informes y alimentación de bases de datos.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL DESPACHO DE LA PERSONERIA RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, DE TALENTO HUMANO Y SISTEMA DE PQRSD; APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE SISTEMATIZACION, ARCHIVO Y OTRAS FUNCIONES A FINES, TENDIENTES A PRESTAR PERMANENTE AYUDA ADMINISTRATIVA AL PERSONERO, APLICANDO DIRECTRICES DE…
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.