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Secretario
APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA GESTION DEL AREA, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, DE INFORMACION Y ATENCION AL CIUDADANO QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN EL AREA DE DESEMPENO.
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ASISTIR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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EJECUTAR ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS, Y DEMAS ELEMENTOS RELACIONADOS EN LOS ASUNTOS DEL AREA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, PARA LOGRAR EFECTIVIDAD Y BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE OFICINA Y AUXILIARES QUE LE CORRESPONDA, PARA DAR SOPORTE Y COLABORACION EN TODOS LOS PROYECTOS Y PROCESOS ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA PARA LA CORRECTA PRESTACION DEL SERVICIO.
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ASISTIRLE Y PRESTARLE APOYO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO A SU JEFE INMEDIATO, COORDINANDO LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SOPORTE NECESARIOS Y ESTABLECIENDO LA COORDINACION OPERATIVA RESPECTIVA CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y CON EL PUBLICO EN GENERAL
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ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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REALIZAR LABORES SECRETARIALES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SUPERINTENDENCIA Y EL AREA DE DESEMPENO.
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APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
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BRINDAR ORIENTACION Y SOPORTE SECRETARIAL EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO EN RELACION CON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SIGUIENDO LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR APOYO EN LA GESTION DEL AREA DE LA SUBDIRECCION ACADEMICA, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO TODOS LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE CARACTER EDUCATIVO QUE FACILITEN DE MANERA EFICIENTE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE EN LA INSTITUCION EDUCATIVA