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Secretario
REALIZAR LABORES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, DE INFORMACION Y ATENCION AL CIUDADANO QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN EL AREA DE DESEMPENO.
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ASISTIR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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EJECUTAR ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS, Y DEMAS ELEMENTOS RELACIONADOS EN LOS ASUNTOS DEL AREA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, PARA LOGRAR EFECTIVIDAD Y BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE OFICINA Y AUXILIARES QUE LE CORRESPONDA, PARA DAR SOPORTE Y COLABORACION EN TODOS LOS PROYECTOS Y PROCESOS ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA PARA LA CORRECTA PRESTACION DEL SERVICIO.
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ASISTIRLE Y PRESTARLE APOYO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO A SU JEFE INMEDIATO, COORDINANDO LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SOPORTE NECESARIOS Y ESTABLECIENDO LA COORDINACION OPERATIVA RESPECTIVA CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y CON EL PUBLICO EN GENERAL
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REALIZAR LABORES SECRETARIALES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SUPERINTENDENCIA Y EL AREA DE DESEMPENO.
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APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
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BRINDAR ORIENTACION Y SOPORTE SECRETARIAL EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO EN RELACION CON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SIGUIENDO LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR APOYO EN LA GESTION DEL AREA DE LA SUBDIRECCION ACADEMICA, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO TODOS LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE CARACTER EDUCATIVO QUE FACILITEN DE MANERA EFICIENTE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MANEJO DE LA INFORMACION Y DEL ARCHIVO. ATENDER AL USUARIO DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES REALES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS TRAZADOS POR LA PERSONERIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.