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Secretario
Apoyar la gestión administrativa dela Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a)
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apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos información, atención a clientes tanto internos como externos, de la personería municipal
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Es directamente responsable ante el Alcalde Municipal por la correcta y oportuna ejecución de las labores administrativas inherentes al Despacho del Alcalde, y las demás actividades de carácter privado que se presenten, guardando absoluta reserva. Es responsable de Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia en cuanto…
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Apoyar las funciones administrativas relacionadas con el manejo del área a la cual ha sido asignada, en procura del cumplimiento de las metas misionales de la institución.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
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Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo, apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Realizar las actividades de apoyo que conlleven a desarrollar los procesos para que permitan dar cumplimiento de las normas actuales relacionadas con el manejo del talento humano.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ASISTENCIAL Y DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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COLABORAR CON SU APORTE A LAS LABORES DE APOYO ASISTENCIAL DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y AL GRUPO DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
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PRESTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD UN EFICIENTE SOPORTE CON MIRAS A COLABORAR Y FACILITAR LAS LABORES QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA Y QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LAS LABORES DE SECRETARIADO REQUERIDAS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
Secretario
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.