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Asistencia a los profesionales de la Subdirección Financiera: Control de entrada y salida de Ia documentación del entrante y saliente de la Subdirección Financiera y administración del Archivo de Gestión de Ia Gerencia financiera.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Administrar información del area, aplicando el sistema de Gestión Documental.
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Realizar actividades de apoyo a los macro-procesos de Direccionamiento Estratégico, Misional, de Apoyo y de Evaluación y Seguimiento, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa del área correspondiente, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la…
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APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INFORMACION QUE SE GENERE, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MANEJAR LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA DONDE SE DESEMPENE.
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COMPLEMENTAR EL ACCIONAR DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA UNA EFICAZ Y ADECUADA ADMINISTRACION DE INFORMACION EN SU AREA TANTO PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO AL SECRETARIO DE DESPACHO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFECTIVA CONDUCCION DE LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LLEVANDO A CABO LOS PROCESOS DE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA GENDA, E INGRESO DE PERSONAS A LA DEPENDENCIA.
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Adelantar labores de asistencia administrativa, para el eficiente desarrollo de las actividades de la Corporación.
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GESTIONAR LAS LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EFICIENCIA, PRONTITUD, DISCRECION Y OPORTUNIDAD. LLEVAR LA AGENDA DE LA OFICINA Y DEL SUPERIOR CON CUIDADO Y ORDEN PARA ASEGURAR ANTICIPADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES. ELABORAR LAS COMUNICACIONES, LOS REGISTROS Y DEMAS MATERIAL A CARGO DE LA OFICINA,…
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REALIZAR LABORES DE SECRETARIADO Y ATENCION AL PUBLICO PARA GARANTIZAR UN OPTIMO SERVICIO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal y el ejercicio de las siguientes funciones: Ejercer el control administrativo en el Municipio de Linares – Nariño, con el objeto de realizar el ejercicio de la acción disciplinaria de los servidores públicos, ser garante y…
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CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA DIGNIDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, CON LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO Y EL BUEN TRATO AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
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CUMPLIR FUNCIONES ASISTENCIALES APLICANDO SUS CONOCIMIENTOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA DIGNIDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, CON LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO Y EL BUEN TRATO AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
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Realizar actividades de orden administrativo con eficiencia y confiabilidad que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades del nivel directivo.