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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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Ejecución de labores de secretaria general, en Gerencia, Dirección Administrativa
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Coordinar y liderar los programas y proyectos adelantados en los CENTROS INTEGRALES DE SERVICIOS COMUNITARIOS CISCOS y el acompañamiento a las organizaciones de base existentes. acorde al territorio asignado
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Atender y realizar las actividades relacionadas con la recepción, radicación, elaboración, archivo y envío de información relacionada con el área, mantener informado a su jefe inmediato sobre los asuntos de su interés y apoyar a los demás funcionarios del área en el desempeño de sus funciones.
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APOYAR LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS, PROPIAS DEL NIVEL SUPERIOR PARA QUE SE GARANTICE EL BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO EN LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA ALCALDIA MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PROCURANDO LA…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
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APOYAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y ACCIDENTALES PARA ALCANZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y MISION DE ACUERDO A LA LEY Y REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO MUNICIPAL. COADYUVAR EN LO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO CON LOS CABILDOS ABIERTOS, FOROS Y OTROS EVENTOS QUE OFICIALMENTE PROGRAME LA…
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Apoyar a los jefes de las dependencias, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales y logísticas, que redunden en la organización de los despachos.
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Ejecutar labores administrativas, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio del Hospital Mental de Antioquia.
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Apoyar el desarrollo y ejecución de la Política Social en el Municipio de Simijaca y organizar la verificación y la inclusión de los beneficiarios de los Programas de MAS Familias en Acción, Consejo de Política Social (COMPOS), Atención de Víctimas del Conflicto (VCA) entre otros, Representar como enlace municipal que…
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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EFECTUAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, AJUSTADAS A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES, PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE APOYO, MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS SUBPROCESOS Y DEPENDENCIAS DONDE SEA ASIGNADO MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS, Y DEMAS ELEMENTOS RELACIONADOS EN LOS ASUNTOS DEL AREA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, PARA LOGRAR LA EFECTIVIDAD Y BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
Secretario
EJECUTAR ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.