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Secretario
Realizar labores de asistencia administrativa y complementaria con calidad, que contribuyan al desarrollo y cumplimiento de los planes y programas para el logro de los objetivos de la institución.
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Realizar las actividades relacionadas con la atención a los clientes internos y externos de la Secretaría de Educación, donde se ubique el cargo, desarrollando los procedimientos administrativos aprobados para esta función.
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Coadyuvar debidamente a la gestión de la Alcaldía mediante labores asistenciales requeridas, así como controlar, ejecutar y desarrollar las actividades que permitan el debido orden y normal funcionamiento y que garanticen una debida prestación del servicio.
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, para dar cumplimiento a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad.
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, de acuerdo a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de entidad.
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Asistir oportuna y responsablemente al Secretario (a), de Educación Municipal en la sistematización de oficios e informes y en la atención de trámites eficiente al público
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Asistirle y prestarle apoyo de servicio administrativo a su jefe inmediato, coordinando los procesos administrativos de soporte necesarios y estableciendo la coordinación operativa respectiva con las distintas dependencias de la Administración Municipal y con el público en general.
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Atender, y tramitar requerimientos de los usuarios así como apoyar la gestión administrativa del Establecimiento educativo asignado.
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Desarrollar actividades administrativas en la tesorería general a fin de garantizar el manejo adecuado oportuno y eficiente de la dependencia
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias del jefe inmediato para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la misión y políticas institucionales
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ENCARGADO DE ATENDER TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA TRASCRIPCION DE ARCHIVO, RECIBO DE DOCUMENTACION Y TODO LO CONCERNIENTE CON LA ATENCION AL PUBLICO, LOGRANDO LA OPTIMIZACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Secretario
REALIZAR FUNCIONES DE SECRETARIADO QUE SE PRODUZCAN EN EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL, CON LABORES QUE PERMITAN DAR CUMPLIMIENTO AL OBJETIVO MISIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ACATANDO LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y GUARDANDO LA DISCRECION NECESARIA EN ESTA CLASE DE LABOR ADMINISTRATIVA
Secretario
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Secretario
OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO