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Desarrollar actividades administrativas en la tesorería general a fin de garantizar el manejo adecuado oportuno y eficiente de la dependencia
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias del jefe inmediato para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la misión y políticas institucionales
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ENCARGADO DE ATENDER TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA TRASCRIPCION DE ARCHIVO, RECIBO DE DOCUMENTACION Y TODO LO CONCERNIENTE CON LA ATENCION AL PUBLICO, LOGRANDO LA OPTIMIZACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR FUNCIONES DE SECRETARIADO QUE SE PRODUZCAN EN EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL, CON LABORES QUE PERMITAN DAR CUMPLIMIENTO AL OBJETIVO MISIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ACATANDO LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y GUARDANDO LA DISCRECION NECESARIA EN ESTA CLASE DE LABOR ADMINISTRATIVA
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO
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APOYAR EN EL PROCESO DE CARGUE DE LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE MATRICULA, EVALUACION Y GRADUACION, GARANTIZANDO EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
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PRESTAR ASISTENCIA EN LAS LABORES DE OFICINA Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA GARANTIZAR EL ADECUADO MANEJO DE LA DOCUMENTACION.
Secretario
APOYAR LAS ACCIONES PROPIAS DE LA DELEGADA, ADMINISTRAR INFORMACION APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO TAMBIEN ORIENTAR A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
Secretario
APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
Secretario
APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MANEJO DE LA INFORMACION Y ATENCION AL USUARIO OPORTUNA Y EFICAZMENTE, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES REALES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS TRAZADOS POR LA PERSONERIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.