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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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Brindar apoyo en las tareas asignadas a la Secretaría de Hacienda, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades de asistencia administrativa que redunden en la mejor gestión municipal; cumpliendo los parámetros establecidos.
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APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE A LA PRESIDENCIA Y A LA SECRETARIA GENERAL, MANEJANDO LA INFORMACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA, A FIN DE CONTRIBUIR CON LA GESTION DE LA CORPORACION, BAJO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CELERIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
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Aplicar conocimientos en el trámite administrativo de los procesos y procedimientos vigentes, gestión documental, MECI, SGC. Programa SISBEN, con el fin de contribuir al cumplimiento del Plan de Acción, la mejora continua en la prestación de servicios propios.
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ORGANIZAR, CLASIFICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA APLICANDO LAS RESPECTIVAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ASEGURAR LA OPORTUNA ATENCION DE LOS SERVICIOS.
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Administrar la documentación, el archivo de la dependencia asignada, aplicando los procedimientos y lineamientos del Sistema de Gestión Documental y las instrucciones impartidas por el Jefe de la dependencia; apoyar la atención y servicio al personal de las otras dependencias.
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Realizar las actividades de asistencia y apoyo administrativo de las tareas propias de los niveles superiores, así como de administración de la información general para el personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LLEVANDO A CABO LOS PROCESOS DE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA GENDA, E INGRESO DE PERSONAS A LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR ASISTENCIA Y APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES REFERENTES AL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA
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Administrar información del área para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental, que implica el desarrollo de actividades de sistematización, mecanografía, archivo y otras funciones, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa al Personero.
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Coadyuvar debidamente a la gestión de la Alcaldía mediante labores asistenciales requeridas, así como controlar, ejecutar y desarrollar las actividades que permitan el debido orden y normal funcionamiento y que garanticen una debida prestación del servicio.
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias del jefe inmediato para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la misión y políticas institucionales